Při pronajímání obchodních prostor za hotové je nutné používat pokladnu. Při pronájmech obchodních prostor za hotové je nutné využít registrační systém Okun pro pronájem nebytových prostor

Pronájem nebytových prostor - OKVED 2019 pro tento druh činnosti naleznete v klasifikátoru OK 029-2014. Jaké kódy jsou pro nebytové pronájmy a které pro bytové prostory? Existují samostatné kódy pro podnájem prostor? Na odpovědi na tyto a další otázky se podíváme v článku.

Která OKVED obsahuje aktuální kódy pro leasing majetku?

Do roku 2017 bylo ve vztahu ke kódům OKVED pro pronájem prostor nutné zaměřit se na klasifikátor OK 029-2001, a to i přes existenci dalších 2 pozdějších klasifikátorů: OK 029-2007 a OK 029-2014.

Od roku 2017 se přestalo používat klasifikátory OK 029-2001 a OK 029-2007. A jediným dokumentem, který se používal pro stanovení OKVED, byl seznam druhů činností obsažený v referenční knize OK 029-2014, podle které se již od 7. 11. 2016 při registraci právnických osob a fyzických osob podnikatelů začaly zadávat kódy. do Jednotného státního rejstříku právnických osob a Jednotného státního rejstříku fyzických osob (dopis Federální daňové služby Ruska ze dne 24. 6. 2016 č. GD-4-14/11306@).

V roce 2019 je tak stanovení OKVED související s pronájmem prostor možné pouze podle klasifikátoru OK 029-2014.

Jaké kódy OKVED odpovídají aktivitám v oblasti pronájmu bytů?

Podle klasifikátoru OK 029-2014 jsou kódy OKVED pro leasing nemovitosti následující:

• 68.2 (pronájem a správa vlastních nebo pronajatých nemovitostí). Tento kód má 2 varianty, které odpovídají obytným (68.20.1) a nebytovým (68.20.2) prostorám.
• 68.3 (obchody s nemovitostmi za úplatu nebo na smluvním základě), který obsahuje kód odpovídající činnosti realitních kanceláří (68.31), zabývajících se zejména zprostředkovatelskou činností v oblasti pronájmu nemovitostí (68.31.2 ). Poslední kód je rozdělen na 2 typy, týkající se bytových (68.31.21) a nebytových (68.31.22) prostor.
• 68,32 (správa nemovitostí za úplatu nebo na základě smlouvy), která zahrnuje inkaso nájemného.

Dle klasifikátoru OK 029-2014 se oproti dříve používanému klasifikátoru zpřesnilo dělení podle druhu činnosti. Ale zároveň zůstalo zachováno rozdělení na OKVED pro pronájem nebytových prostor a OKVED pro pronájem rezidenčních nemovitostí.

Existují kódy OKVED pro podnájem nebytových prostor?

Speciální kódy OKVED pro pronájem prostor za podmínek podnájmu nejsou v klasifikátoru identifikovány. V takové situaci budete muset použít kódy určené pro pronájem. Zároveň je v adresáři přítomno rozdělení nájemních kódů na bytové a nebytové prostory.

Výsledek

Při podnikání v roce 2019 souvisejícím s poskytováním nemovitostí k pronájmu je nutné používat kód OKVED pro pronájem nebytových prostor nebo bytových nemovitostí, uvedený v klasifikátoru OK 029-2014.

Individuální podnikatel vykonává podnikatelskou činnost bez najímání zaměstnanců, pronajímá vlastní nebytové prostory umístěné na jednom pozemku, počet nájemců je 25, jeho příjem z tohoto druhu činnosti nepřesahuje 60 milionů rublů.
Má individuální podnikatel právo od 1. ledna 2013 uplatňovat patentový daňový systém? Bude vadit, když se soukromé nebytové prostory pronajímané jednotlivým podnikatelům budou nacházet na různých pozemcích v různých částech města? Existuje limit pro hodnotu pronajatých (pronajatých) nebytových nemovitostí ve vlastnictví fyzického podnikatele za účelem rozhodování o jeho právu uplatnit systém zdanění patentů od 1. ledna 2013? Jaké jsou důvody pro odmítnutí udělení IP patentu?

Po zvážení problému jsme dospěli k následujícímu závěru:
V posuzované situaci má fyzická osoba podnikatel právo uplatnit od 1. ledna 2013 patentový systém zdanění ve vztahu k podnikatelské činnosti na pronájem (pronájem) vlastních nebytových nemovitostí bez ohledu na počet samostatných pronajaté nemovitosti, jejich hodnotu, a to i bez ohledu na to, ve kterých částech města se nacházejí, pokud uvedenou činnost nevykonává v rámci prosté společenské smlouvy (smlouvy o společné činnosti) nebo smlouvu o správě majetku.

Zdůvodnění závěru:
Kapitola 26.5 „Patentový daňový systém“ daňového řádu Ruské federace vstupuje v platnost 1. ledna 2013 federálním zákonem ze dne 25. června 2012 N 94-FZ „O změnách částí první a druhé daňového řádu Ruské federace Federace a některé legislativní akty Ruské federace“ (dále jen zákon N 94-FZ).
V souladu s odstavcem 1 Čl. 346.43 daňového řádu Ruské federace je systém zdanění patentů stanoven daňovým řádem Ruské federace, který je uveden v platnost v souladu s daňovým řádem Ruské federace, zákony zakládajících subjektů Ruské federace a se uplatňuje na území těchto subjektů Ruské federace.
Systém patentové daně se vztahuje na druhy podnikatelské činnosti uvedené v odst. 2 Čl. 346.43 daňového řádu Ruské federace, zejména pronájem (pronájem) bytových a nebytových prostor, chat, pozemků ve vlastnictví jednotlivého podnikatele (IP) na vlastnické právo (ustanovení 19, doložka 2, článek 346.43 daňového řádu Ruské federace).
Předmětem zdanění při výpočtu daně zaplacené v souvislosti s použitím systému zdanění patentů podle čl. 346.47 daňového řádu Ruské federace uznává potenciální roční příjem jednotlivého podnikatele za odpovídající typ podnikatelské činnosti, jehož výše je stanovena zákony zakládajících subjektů Ruské federace v souladu s článkem 7 čl. . 346.43 Daňový řád Ruské federace.
Minimální výše ročního příjmu potenciálně dostupného jednotlivému podnikateli zároveň nesmí být nižší než 100 tisíc rublů a jeho maximální výše nesmí přesáhnout 1 milion rublů, pokud není v ustanovení 8 čl. 8 uvedeno jinak. 346.43 Daňový řád Ruské federace. Zároveň pp. 4 odst. 8 čl. 346.43 daňového řádu Ruské federace poskytuje subjektům Ruské federace možnost zvýšit maximální výši ročního příjmu, který může mít jednotlivý podnikatel k dispozici pro typy obchodních činností uvedených v odstavcích. 19, 45-47 odst. 2 čl. 346.43 daňového řádu Ruské federace, ne více než desetkrát, to znamená, že nesmí přesáhnout 10 milionů rublů.
Za účelem stanovení výše potenciálního ročního příjmu může jednotlivý podnikatel získat podle druhu činnosti, na kterou se vztahuje patentový systém zdanění, subjekty Ruské federace na základě odstavců. 1 bod 8 čl. 346.43 daňového řádu Ruské federace má právo rozlišovat druhy obchodních činností uvedené v odstavci 2 čl. 346.43 daňového řádu Ruské federace, pokud je takové rozlišení stanoveno celoruským klasifikátorem služeb pro obyvatelstvo nebo celoruským klasifikátorem druhů ekonomických činností.
Všeruský klasifikátor služeb obyvatelstvu OK 002-93 (OKUN), schválený vyhláškou Státní normy Ruska ze dne 28. června 1993 N 163, poskytuje služby pro pronájem bytového fondu (kód 803101) a služby pro pronájem nebytových zásob (kód 803102).
Při schvalování výše potenciálních příjmů z podnikatelské činnosti při poskytování služeb pronájmu (pronájmu) bytových a nebytových prostor, chat, pozemků ve vlastnictví fyzických osob podnikatelů na základě vlastnického práva (článek 19, odstavec 2, článek 346.43 daňového řádu Ruské federace) mohou subjekty Ruské federace rozlišovat výši těchto příjmů s přihlédnutím k typům prostor poskytovaných k pronájmu uvedených v OKUN.
Navíc podle paragrafů. 3 odst. 8 čl. 346.43 daňového řádu Ruské federace mají zakládající subjekty Ruské federace právo stanovit výši ročního příjmu, který může jednotlivý podnikatel potenciálně získat ve vztahu k druhům obchodních činností uvedených v odstavcích. 19, 45-47 odst. 2 čl. 346.43 daňového řádu Ruské federace v závislosti na počtu samostatných objektů (oblastí).
V důsledku toho může být výše potenciálního ročního příjmu odlišena zákony jednotlivých subjektů Ruské federace v závislosti na počtu pronájmů uvedených v odstavcích. 19 bod 2 čl. 346.43 daňového řádu Ruské federace objektů (oblastí) (viz například dopisy Ministerstva financí Ruska ze dne 15.08.2012 N 03-11-10/39, ze dne 8.8.2012 N 03-11-10/33).
Zároveň kapitola 26.5 daňového řádu Ruské federace nestanoví možnost rozlišovat mezi zakládajícími subjekty Ruské federace výši ročního příjmu potenciálně dostupného jednotlivému podnikateli podle druhu obchodní činnosti, s ohledem na kterou uplatňuje se systém zdanění patentů v závislosti na místě podnikání, na to bylo opakovaně upozorněno Ministerstvo financí Ruska ve svých vysvětleních (viz např. dopisy Ministerstva financí Ruska ze dne 07/; 13/2012 N 03-11-10/37, ze dne 08.08.2012 N 03-11-10/33, ze dne 20.08.2012 N 03-11-10/39).
Na území Krasnojarského území byl systém zdanění patentů zaveden zákonem Krasnojarského území ze dne 27. listopadu 2012 N 3-756 „O systému zdanění patentů na Krasnojarském území“ (dále jen zákon N 3- 756).
Výše potenciálního ročního příjmu, který může jednotlivý podnikatel získat podle druhu podnikatelské činnosti, pro kterou se uplatňuje patentový daňový systém, je stanovena v příloze zákona č. 3-756.
Podle uvedené přílohy o podnikatelské činnosti za pronájem (pronájem) bytových a nebytových prostor, chat, pozemků ve vlastnictví fyzických osob z titulu vlastnického práva je výše ročních příjmů potenciálně vymáhaných jednotlivými podnikateli diferencována pouze v závislosti na druhu. pronajatých prostor. Rozlišení výše potenciálních ročních příjmů v závislosti na počtu pronajatých (pronajatých) předmětů (ploch) vlastních nebytových nemovitostí zákon č. 3-756 nestanoví.
Pro podnikatelskou činnost spočívající v pronájmu (pronájmech) vlastních nebytových nemovitostí stanoví příloha zákona č. 3-756 opravný ukazatel „jeden samostatný předmět nebo více“ s maximální výší ročního příjmu potenciálně vymahatelného jednotlivcem. podnikatel 10 milionů rublů.
To znamená, že výše potenciálního ročního příjmu založeného na území Krasnojarského území za podnikatelskou činnost v oblasti pronájmu (pronájmu) vlastních nebytových nemovitostí nezávisí na počtu samostatných objektů pronajatých jednotlivým podnikatelům.
Vzhledem k tomu, že patent osvědčující právo používat systém zdanění patentů IP ve vztahu k určitému druhu podnikatelské činnosti, v souladu s odst. 1 čl. 346.45 daňového řádu Ruské federace, platí na území subjektu Ruské federace, který je uveden v tomto patentu, skutečnost, že soukromé nebytové prostory pronajaté jednotlivým podnikatelům se nacházejí na různých pozemcích v v různých částech města nezáleží.
Kapitola 26.5 daňového řádu Ruské federace nestanoví žádná omezení hodnoty pronajatých (pronajatých) nebytových nemovitostí ve vlastnictví jednotlivých podnikatelů.
Ve vztahu k uvažované situaci, kdy jednotlivý podnikatel vykonává obchodní činnosti, aniž by najímal zaměstnance, a jeho příjmy ze všech druhů obchodních činností, na které se vztahuje patentový systém zdanění, nepřesahují 60 milionů rublů, existuje omezení. o použití systému zdanění patentů ve vztahu k těmto v odst. 2 čl. 1 písm. 346.43 daňového řádu Ruské federace pro druhy podnikatelské činnosti stanoví pouze ustanovení 6 čl. 346.43 daňového řádu Ruské federace, podle kterého nelze systém zdanění patentů použít, pokud jsou tyto druhy činností prováděny v rámci jednoduché partnerské smlouvy (dohoda o společné činnosti) nebo smlouvy o správě majetkového fondu.
Pokud tedy fyzický podnikatel v posuzované situaci vykonává podnikatelskou činnost spočívající v pronájmu (pronájmu) vlastních nebytových nemovitostí mimo rámec těchto smluv, má od 1. ledna 2013 právo uplatnit systém zdanění patentů, bez ohledu na počet samostatných objektů, které pronajímá (pronajímá) nemovitosti, jejich hodnotu a bez ohledu na to, v jaké části města se nacházejí.
Pokud jde o zamítnutí udělení patentu IP, bereme na vědomí následující.
Na základě odstavce 1 Čl. 346.45 daňového řádu Ruské federace vydává patent individuálnímu podnikateli daňový úřad v místě registrace jako poplatník uplatňující systém zdanění patentů.
Ustanovení 2 Čl. 346.45 daňového řádu Ruské federace stanoví, že za účelem získání patentu musí být individuální podnikatel předložen osobně nebo prostřednictvím zástupce, zaslán ve formě poštovní zásilky se seznamem příloh nebo podat žádost o patent v elektronické podobě prostřednictvím telekomunikačních kanálů správci daně v místě bydliště nejpozději deset dnů předem před uplatněním systému patentové daně.
Jednotliví podnikatelé, kteří plánují uplatňovat systém patentové daně od 1. ledna 2013, musí podat přihlášku k patentu nejpozději do 20. prosince 2012 způsobem stanoveným v Čl. 346.45 daňového řádu Ruské federace (ustanovení 2 článku 8 zákona č. 94-FZ).
Finanční úřad je povinen do pěti dnů ode dne obdržení přihlášky patentu fyzickému podnikateli buď udělit patent, nebo mu oznámit odmítnutí udělení patentu (článek 3 článku 346.45 daňového řádu Ruské federace).
Zároveň platí, že pro fyzické podnikatele, kteří plánují uplatňovat systém patentové daně od 1. ledna 2013 a kteří podali u finančního úřadu žádost o udělení patentu nejpozději do 20. prosince 2012, platí odst. 2 čl. 8 zákona N 94-FZ stanoví pouze dva důvody pro zamítnutí udělení patentu:
- nesoulad v přihlášce o patent druhu podnikatelské činnosti se seznamem druhů podnikatelské činnosti, u kterých na území zakládajícího subjektu Ruské federace v souladu s čl. 346.43 daňového řádu Ruské federace zavedl systém zdanění patentů;
- uvedení doby platnosti patentu, který není v souladu s článkem 5 čl. 346.45 daňového řádu Ruské federace (tj. méně než jeden měsíc nebo více než dvanáct měsíců).
Obdobné důvody pro odmítnutí udělení patentu jsou uvedeny v odstavci 4 čl. 346.45 daňového řádu Ruské federace (ve znění pozdějších předpisů, platné do 31. prosince 2012).
Od 1. ledna 2013 odstavec 4 Čl. 346.45 daňového řádu Ruské federace (ve znění zákona N 94-FZ) bude doplněn o dva další důvody pro zamítnutí udělení patentu:
- porušení podmínek pro přechod na systém zdanění patentů podle odstavce 2 článku 8 čl. 346.45 daňového řádu Ruské federace (to znamená před uplynutím kalendářního roku, ve kterém došlo ke ztrátě práva používat systém zdanění patentů nebo k ukončení obchodní činnosti, pro kterou byl systém zdanění patentů uplatněn, před uplynutím patent);
- přítomnost nedoplatků na daních zaplacených v souvislosti s používáním systému patentové daně.
Uvedený výčet důvodů pro zamítnutí udělení patentu IP (platný do 31. prosince 2012 a nabytí účinnosti dne 1. ledna 2013) je taxativní a nepodléhá širokému výkladu.
Oznámení o odmítnutí udělení patentu se vydává jednotlivému podnikateli proti přijetí nebo se přenáší jiným způsobem s uvedením data jeho přijetí. Při zaslání oznámení doporučenou poštou se takový dokument považuje za přijatý po šesti dnech ode dne odeslání doporučeného dopisu (článek 3 článku 346.45 daňového řádu Ruské federace).

Odpověď připravila:
Expert Právní poradny GARANT
Obedková Natalya

Kontrola kvality odezvy:
Recenzent právního poradenství GARANT
auditorka, členka MoAP Elena Melnikova

Materiál byl zpracován na základě individuální písemné konzultace poskytnuté v rámci služby Právní poradenství.

Přijetí nájemného v hotovosti probíhá různými způsoby. Záleží na tom, jak pronajímatel uzavřel smlouvu: jménem Samostatný podnikatel (IP), nebo jménem individuální a
Ihned poznamenejme: s IP projekční práce a náklady jsou mnohem vyšší. „Bonus“ spočívá v tom, že individuální podnikatel může přijímat platby bankovním převodem přes banku a ušetřit se tak těchto potíží, nebo se naopak při řádném provedení hotovostního příjmu obejde zcela bez bankovního účtu.

DŮLEŽITÉ: Nový zákon je experiment, který je platný pouze ve 4 regionech: Moskva, Moskevská oblast, Kalugská oblast, Tatarstánská republika.

Tento režim vám umožňuje legálně pronajímat byt a platit daň ve výši 4–6 %, což je obecně výhodnější než platit daň z příjmu fyzických osob a provozovat se jako samostatný podnikatel pomocí zjednodušeného daňového systému (STS).

Podle nového zákona musí být příjem plateb v hotovosti registrován pomocí aplikace Federální daňové služby „Moje daň“. Po 1. lednu 2019 si jej můžete zdarma stáhnout a nainstalovat do svého smartphonu. Podobné funkce budou dostupné také na speciálních internetových platformách a službách, jejichž seznam zveřejní Federální daňová služba.

Aplikace vygeneruje účtenku v elektronické podobě, kterou lze přečíst z obrazovky jako QR kód nebo odeslat e-mailem.

Přijetí platby bez vystavení účtenky je porušením pravidel.

DŮLEŽITÉ: Aplikaci „Moje daň“ by měli používat fyzické osoby i fyzické osoby podnikatelé, kteří přešli na nový daňový režim. K přijetí platby za pronájem/pronájem nevyžadují žádné další formality - účtenka, vystavení BSO, tisk šeku pomocí pokladny není povinný.

Vzhledem k tomu, že pro osoby samostatně výdělečně činné jsou takto zvláštním způsobem přijímány platby v hotovosti, může být nutné provést změny ve stávajících smlouvách.

Při uzavírání nových smluv je lepší využít speciální formuláře pro pronajímatele OSVČ.

Upozornění: ve smlouvě je důležité uvést, na které údaje je elektronický šek zasílán.

Všechny rysy činnosti samostatně výdělečně činných pronajímatelů jsou podrobně popsány v naší nové příručce „Pronajímatel-OSVČ“, která vyšla v prosinci 2018. Plánujeme jej pravidelně aktualizovat a poskytovat našim zákazníkům.

Jak platit za byt v hotovosti jednotlivému pronajímateli

Jak provést platbu v hotovosti, pokud jednotlivý pronajímatel není registrován jako?

Registrace příjmu nájemného na bankovní účet v článku „“.

Odpovědi na další otázky týkající se přijímání nájemného v hotovosti najdete v naší sekci “.

Jak platit za byt v hotovosti pronajímateli-fyzickému podnikateli

DŮLEŽITÉ: Pokud jste s nájemcem podepsali nájemní smlouvu jako Fyzický podnikatel, pak veškeré peníze, které za nájem dostáváte, dostáváte ve formě příjmů ze své podnikatelské činnosti. Část plateb nemůžete přijímat jako fyzická osoba a část jako samostatný podnikatel.

Individuální podnikatel si může otevřít bankovní účet a na svůj účet přijímat nájemné. Nebo může jednotlivý podnikatel získat nájemné v hotovosti. O přijímání nájemného prostřednictvím účtu individuálního podnikatele si můžete přečíst v článku „“.

Jak provést platbu v hotovosti, pokud jednotlivý pronajímatel není registrován jako?

Příjem nájemného v hotovosti pro jednotlivého podnikatele je proveditelný úkol, ale vyžaduje přípravu mnoha dokumentů. Potřebujete to, nebo byste raději „platili pokuty“ - rozhodněte se sami. Naším úkolem je udělat vše pro to, abychom usnadnili právní cestu. Na konci tohoto článku jsme uvedli informace o sankcích, kterým můžete čelit.

Dříve existovaly rozpory ohledně toho, zda by měl jednotlivý podnikatel vést pokladní evidenci. Nyní, od roku 2012, podle „ Předpisy o postupu při provádění hotovostních transakcí s bankovkami a mincemi Ruské banky na území Ruské federace“, přijaté centrální bankou (12. října 2011 N 373-P) a zaregistrované Ministerstvem spravedlnosti dne 24. listopadu 2011 N22394, musí organizace i jednotliví podnikatelé, včetně těch, kteří používají zjednodušený daňový systém (USNO), vést evidence. S jednotlivci bez statusu samostatného podnikatele je vše jednodušší. A „Nařízení“ - nyní je to o „IP-shniki“ a musíme ho dodržovat.

Co si vybrat: BSO nebo KKM?

Kromě hotovostního účetnictví je tu ještě jedna komplikace. Abychom o tom mohli mluvit, budeme muset v našem článku použít několik termínů:

• KKM– pokladna, nebo jednodušeji řečeno pokladna, která razí pokladní doklady. V regulačních dokumentech se také můžete setkat se zkratkou KKT - pokladní zařízení.
• BSO– přísné formuláře hlášení.

Když jako samostatný podnikatel přijímáte hotovost za pronájem, jste povinni spustit pokladní doklad pomocí pokladny nebo vydat BSO. Postup při zpracování hotovostních vypořádání s jednotlivci je upraven Federální zákon ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ"O používání pokladního zařízení při provádění hotovostních plateb a (nebo) plateb pomocí platebních karet."

DŮLEŽITÉ: BSO se používají pouze pro sídla s obyvatelstvem, tedy s jednotlivci. Pokud je nájemcem organizace (i jedna pronajímající byt pro svého zaměstnance), pak zbývají dvě možnosti: buď platba převodem, nebo pomocí pokladny. Při registraci BSO je vyžadována pečeť jednotlivého podnikatele.

Podle ustanovení 2 čl. 2 zákona č. 54-FZ, organizací(včetně fyzických osob podnikatelů) mohou provádět hotovostní platby bez použití pokladního zařízení v případě poskytnutí služby obyvatelstvu s výhradou jejich vydání příslušného přísné formuláře hlášení, tedy BSO.

Seznam služeb obyvatelstvu obsahuje Všeruský klasifikátor služeb obyvatelstvu OK 002-93 (tzv. OKUN), schválený Usnesení Státní normy Ruské federace ze dne 28. června 1993 č. 163.

Mezi služby pro obyvatelstvo patří zejména

• transakce s nemovitostmi, vlastněnými nebo pronajatými ( kód 803100), počítaje v to
  • pronájem bytového fondu (tj. domů a bytů, kód 803101) A
  • pronájem nebytového majetku (garáže, kůlny, půdy, sklepy, parkovací stání, kód 803102).

Právě kvůli těmto normám má individuální podnikatel, který pronajímá bytové a nebytové prostory, právo nepoužívat pokladny při platbách v hotovosti, ale je povinen používat přísné ohlašovací formuláře (SSR). Schváleny předpisy o provádění hotovostních plateb a (nebo) zúčtování platebními kartami bez použití pokladen Nařízení vlády Ruské federace ze dne 6. května 2008 č. 359(dále jen Řád) je stanoven postup při uplatňování, účtování a skladování BSO.

DŮLEŽITÉ: Pokud jako samostatný podnikatel již podnikáte pomocí pokladny, doporučujeme používat pokladnu. Pokud pokladnu nepoužíváte, důrazně doporučujeme používat BSO. KKM vyžaduje velké výdaje při nákupu a také dodatečnou registraci u finančního úřadu.

Jak se BSO liší od jednoduchých formulářů dokumentů?

Nelze je zakoupit hotové, ale lze je objednat pouze v tiskárně, protože BSO musí být vyrobeno tiskem a musí obsahovat informace o výrobci formy dokumentu (tiskárna): zkrácený název, INN, místo, číslo objednávky a rok jeho dokončení, oběhu (článek 4 Nařízení).

Pro služby pronájmu bydlení není formulář BSO schvalován příslušným federálním výkonným orgánem a jednotliví podnikatelé formulář vypracovávají samostatně. Tento formulář musí obsahovat požadované podrobnosti které jsou uvedeny v článku 3 Pravidel:

• název dokumentu, šestimístné číslo a série;
• příjmení, jméno, patronymie - pro jednotlivého podnikatele;
• umístění jednotlivého podnikatele;
• identifikační číslo poplatníka přidělené organizaci (fyzickému podnikateli), která doklad vystavila;
• druh služby;
• náklady na službu v peněžním vyjádření;
• výši platby provedené v hotovosti a (nebo) pomocí platební karty;
• datum výpočtu a vyhotovení dokumentu;
• funkce, příjmení, jméno a patronymie osoby odpovědné za transakci a správnost jejího provedení, její osobní podpis, pečeť organizace (individuální podnikatel);
• další podrobnosti, které charakterizují specifika poskytované služby a kterými má organizace (fyzický podnikatel) právo doklad doplnit.

Jak používat formuláře BSO?

BSO jsou zpravidla okamžitě vyráběny technologií sebekopírovací: při vyplnění jednoho výtisku se vyplní i druhý. Při obdržení nájemného od nájemce zůstává jedna kopie u jednotlivého podnikatele a druhá je předána nájemci.
Doporučený formulář BSO pro pronájem bytových a nebytových nemovitostí (pomocí samokopírování) naleznete zde a formulář BSO s účtenkou (bez použití samokopírovacího) zde.
V BSO s odtrhávací účtenkou dostane klient přesně účtenku (podobně jako „vouchery“ v cestovních kancelářích) a organizace si ji ponechá pro sebe. páteř pro přísné hlášení. Protože BSO se stále tisknou podle vaší objednávky v tiskárně, může mít smysl přidat na hřbet některá potřebná pole, pokud chybí, ale potřebujete je pro účetnictví.

Kdo může tisknout BSO?

Jakákoli tiskárna, která má odpovídající vybavení. Zároveň je bohužel minimální oběh BSO velký a vydrží vám několik let a dokonce i desetiletí. Po zadání objednávky na BSO doporučujeme uschovat objednávkový formulář a/nebo dohodu s tiskárnou pro případ kontroly finančním úřadem.

DŮLEŽITÉ: Postup pro práci s BSO je stanoven nařízením vlády Ruské federace ze dne 6. května 2008 č. 359 o postupu při provádění hotovostních plateb a (nebo) zúčtování pomocí platebních karet bez použití pokladního zařízení“ (odkaz). Je také třeba vzít v úvahu přísné formuláře hlášení, BSO, proč vést samostatnou knihu. Stránky takové knihy musí být očíslovány, šněrovány a podepsány Fyzickým podnikatelem a také opatřeny pečetí (razítkem). Při převzetí BSO z tiskárny nezapomeňte vystavit Přejímací certifikát

Hotovostní transakce a hotovostní účetnictví. Start.

1. Individuální podnikatel si musí spočítat, kolik peněz může mít v pokladně. Jedná se o tzv limit hotovostního zůstatku" Hotovost nad tento limit je nutné vložit v bance na vlastní účet nebo vydat z pokladny sobě jako fyzické osobě.

Nařízení 373-P nezavazuje fyzického podnikatele k otevření bankovního účtu. V souladu s platnou legislativou nemůže mít individuální podnikatel bankovní účet a provádět všechny své platby v hotovosti (ale ne více než 100 000 rublů v rámci jedné smlouvy). Pokud však individuální podnikatel přijímá peníze v hotovosti, provádí platby v hotovosti nebo vkládá hotovost na svůj individuální podnikatelský účet, musí si také od roku 2012 nastavit limit peněžního zůstatku.

DŮLEŽITÉ: Pokud jednotlivý podnikatel nestanoví limit peněžního zůstatku, považuje se za rovný 0 (nule). To znamená, že zůstatek hotovosti vybraný jednotlivým podnikatelem v pokladní knize na konci dne by se měl také rovnat 0. To není katastrofa. Jak vynulovat zůstatek v pokladně na konci dne? – Nejjednodušší způsob: dejte si peníze jako jednotlivec a formalizujte je pokladním dokladem (to je popsáno níže). Dříve musel být limit hotovostního zůstatku schválen vaší bankou. Nyní to není vyžadováno a Limit je schvalován příkazem nebo pokynem samotného podnikatele.

2. Jak vypočítat limit peněžního zůstatku? V příloze Pravidel naleznete 2 způsoby výpočtu. Pro náš případ to ale můžeme ještě zjednodušit. Bereme období 92 dnů (maximálně přípustné pro výpočet), objem pokladních dokladů (pokud přijímáme platbu v hotovosti) nebo objem hotovostních výběrů (pokud přijímáme platbu přes účet a vybíráme hotovost), bereme výši nájmu za 3 měsíce (tedy stejných 92 dní). Akceptujeme maximální možnou lhůtu pro vklad nebo příjem peněz z banky – 7 dní. Samotný příklad výpočtu je uveden v příkladu Objednávky na pokladně, v příloze 1.

3. K tomu musí jednotlivý podnikatel zveřejnit administrativní dokument(tedy objednávku vytisknout, podepsat svým podpisem a osvědčit pečetí). Příkaz určuje: limit hotovostního zůstatku, místo provádění hotovostních transakcí a osobu oprávněnou provádět hotovostní transakce. Pokud nemáte pokladnu (a s největší pravděpodobností tomu tak je), přidělte si funkce pokladny individuálního podnikatele. Dále navrhujeme zahrnout do stejného dokumentu schválení formuláře BSO, definovat zjednodušený postup zpracování dokumentů z důvodu chybějícího účetnictví a zohlednit skutečnost, že jako fyzická osoba nemáte účetní. Na přání lze všechny tyto položky vydat jako samostatné objednávky.

DŮLEŽITÉ: Samostatný podnikatel si může najmout specializovanou firmu na vedení evidence, zpravidla si však z formálního hlediska nenajímá účetního jako osobu s právem druhého podpisu a všechny dokumenty podepisuje sám. Vyjasněte si prosím tuto problematiku a text příslušné objednávky s konkrétní firmou.

4. Pro vedení pokladní evidence budete potřebovat pokladní kniha(Číslo formuláře dokumentu – 0310004). Máte dvě možnosti vedení pokladní knihy. Obě možnosti jsou povoleny předpisy.

Možnost 1 vedení pokladní knihy: vést pokladní knihu v elektronické podobě, jednou ročně ji vytisknout a sešít.

Možnost 2 vedení pokladní knihy: vedení pokladní knihy v papírové podobě, prvotní sešití a očíslování. Pokud se rozhodnete vést pokladní knihu v papírové podobě, můžete si koupit hotovou.

5. Všechny pohyby na pokladně, a budeme mít příchozí transakce a odchozí transakce, jsou dokumentovány hotovostní příkazy. Mají přesně definovanou formu: pokladní doklad. Číslo formuláře dokladu dle celoruského klasifikátoru manažerské dokumentace OK 011-93 – 0310001), pokladní doklad. Číslo formuláře dokladu – 0310002). Můžete si zakoupit hotové objednávkové formuláře. Můžete si je například koupit, ale musíte je vyplnit ručně a objednávky se spojí do knih. Budete si tedy muset koupit minimálně 100 forem, které vydrží téměř 10 let. Vzhledem k tomu, že nemáte účetní a pokladní, podepíše pokladní doklady sám podnikatel. Vzhledem k tomu, že v souladu s platnou legislativou nejsou jednotliví podnikatelé povinni vést účetní evidenci, nebudeme vyplňovat pole v pokladním a příjmovém dokladu určená pro účetní účty.

Dostáváme peníze na byt

Jak správně formalizovat příjem peněz od nájemníka?

Každý pokladní doklad od vašeho pronajímatele musí být doložen BSO a pokladním dokladem. Vyplníme BSO a podepíšeme jej s nájemcem. Originál předáme nájemci a kopii (proto je užitečné udělat BSO na samokopírovací papír) sobě. Vystavujeme také pokladní doklad. Ve skutečnosti v tomto případě individuální podnikatel bere peníze do své vlastní pokladny. Účtenku proto nelze odtrhnout nebo oddělit a uložit odděleně od objednávky.

Tak jsme dostali peníze od pronajímatele. Ale to není vše. Pokud nyní chcete tyto peníze použít pro svou osobní potřebu, musíte nyní vystavit další příkaz, výdajový příkaz. Dostali jste peníze jako podnikatel (IP) a nyní je musíte dát sami sobě jako fyzické osobě. Toto je schéma, které navrhuje naše legislativa, s tím nemůžete nic dělat. Možný základ v pokladním dokladu „Výdej peněžních prostředků podnikateli pro osobní potřebu“. Vystavíme výdajový příkaz a promítneme transakci do pokladní knihy.

Pokud jste již začali vést pokladní knihu, pak je třeba tak učinit v souladu se zákonem. Pokud během dne proběhly hotovostní transakce, pokladní (a v našem případě sám podnikatel fyzická osoba) vybírá, tzn. uvede v pokladní knize výši zůstatku hotovosti na konci pracovního dne a připojí podpis.

Provádíme další operace

Kromě příjmu nájemného od pronajímatele může být individuální podnikatel čelit potřebě provádět další operace.

• Nájemné jste obdrželi v hotovosti a z této částky chcete nakupovat v rámci své podnikatelské činnosti. Zaplaťte si například služby právního poradce nebo si pořiďte nové domácí spotřebiče do nájemního bytu. V tomto případě je nutné vystavit pokladní doklad. Na základě pokladního dokladu doporučujeme uvést konkrétní účely uvedené ve Směrnici 1843-U: například, pokud je potřeba hotovost na nákup domácích spotřebičů, pak „Vydání peněžních prostředků k platbě za zboží“ nebo pokud jednotlivý podnikatel platí v hotovosti za služby advokáta, poté „Vydání prostředků na zaplacení služeb“. Tato transakce se musí promítnout do pokladní knihy. Po provedení platby a obdržení pokladního dokladu od protistrany (prodejce) je vyžadována Předběžná zpráva. Zálohový výkaz se ve větší míře týká účetnictví (a tato pole v přehledu ponecháme prázdná), které jednotlivý podnikatel nemusí vést, ale pro účely řádného hospodaření s hotovostí doporučujeme vyhotovovat zálohové výkazy. Na základě výsledků Zálohové zprávy může být nutné vystavit dodatečnou částku (vystavenou s výdajovým příkazem) nebo přebytek vrátit do pokladny. Vrácení je vystaveno účtenkou se základem „Vrácení prostředků na základě platby předem“.
• Chcete provést platbu v hotovosti v rámci své podnikatelské činnosti, ale v pokladně jednotlivého podnikatele není dostatek peněz. Nejprve musíte jednotlivého podnikatele vložit ze své „osobní peněženky“ do pokladny a teprve poté zaevidovat útratu a odnést ji do banky. Nejprve vystavíme účtenku. Na základě účtenky můžete uvést „Doplnění pokladny jednotlivého podnikatele za aktuální činnost“.
• Obdrželi jste peníze na bankovní účet jednotlivého podnikatele a chcete je přijímat v hotovosti a používat je pro osobní účely. Nejprve musíte přijmout peníze a připsat je do pokladny jednotlivého podnikatele a poté je vybrat z pokladny pro osobní účely. Chcete-li přijímat peníze z banky, potřebujete šekovou knížku. Vystavujeme šek. Přijímáme hotovost od bank a evidujeme její příchod na pokladnu jednotlivého podnikatele pomocí pokladního dokladu. Možný základ příspěvku: „Příjem z bankovního účtu“. Poté vystavíme pokladní doklad. Možný základ v pokladním dokladu „Výdej peněžních prostředků podnikateli pro osobní potřebu“. Obě transakce – příjmy i výdaje – se promítají do pokladní knihy.
• Jako samostatný podnikatel jste obdrželi nájemné v hotovosti a chcete je připsat na bankovní účet svého fyzického podnikatele. To znamená, že peníze jsou nyní v pokladně jednotlivého podnikatele. Chcete-li je vydat z pokladny, musíte vydat příkaz k inkasu. Jako základ příkazu k inkasu můžete zadat „Výnosy v hotovosti k připsání na bankovní účet“. Poté můžete jít do banky a tam banka vystaví bankovní potvrzení při vložení na účet jednotlivého podnikatele. Obě transakce – příjmy i výdaje – se promítají do pokladní knihy.
• Chcete provést bezhotovostní převod z účtu individuálního podnikatele, ale nejsou na něm peníze. Například nadešel termín pro zaplacení daně v rámci zjednodušeného daňového systému a vy jste již vybrali nebo převedli všechny peníze ze svého individuálního podnikatelského účtu a utratili je. To znamená, že na pokladně momentálně není žádný samostatný podnikatel. Nejprve tedy musíte jednotlivého podnikatele vložit ze své „osobní peněženky“ do pokladny a teprve poté zaevidovat útratu a odnést ji do banky. Nejprve vystavíme účtenku. Na základě účtenky můžete uvést „Doplnění pokladny jednotlivého podnikatele za aktuální činnost“. Poté, abychom je vydali z pokladny, vystavíme debetní příkaz. Na základě výdajového příkazu můžete uvést „Výnosy k připsání na bankovní účet“ a provést odpovídající záznam v pokladní knize. Poté můžete jít do banky a tam banka vystaví bankovní potvrzení při vložení na účet jednotlivého podnikatele. Obě transakce – příjmy i výdaje – se promítají do pokladní knihy.

Sankce a pokuty

Finanční úřady budou kontrolovat hotovostní kázeň vás jako fyzického podnikatele.
Co se tedy může stát individuálnímu podnikateli, který nedodržuje kázeň v hotovosti?

Podle § 15.1 zákoníku správních deliktů pro fyzického podnikatele který je pro účely tohoto zákoníku postaven na roveň úředníkovi, vystavuje se pokutě ve výši od 4000 do 5000 rublů, za:

• provádění hotovostních vyrovnání s jinými organizacemi nad stanovené částky (tj. více než 100 000 rublů v rámci jedné smlouvy);
• nepřijetí (neúplný příjem) hotovosti do pokladny (tj. nevystavování pokladních příkazů a nevedení pokladní knihy);
• nedodržení postupu pro uložení volných finančních prostředků, jakož i nahromadění hotovosti v pokladně nad stanovené limity.

Nedostatek přísných formulářů pro podávání zpráv(BSO) je uznáno jako hrubé porušení pravidel pro vedení evidence příjmů a výdajů. Odpovědnost za to je zajištěna Článek 120 daňového řádu Ruské federace.

• Pokud k takovému porušení došlo během jednoho zdaňovacího období, má inspektorát právo uložit organizaci pokutu ve výši 10 000 rublů. Pokud je porušení zjištěno v různých zdaňovacích obdobích, pokuta se zvýší na 30 000 RUB.
• Porušení, které vedlo k podhodnocení daňového základu, bude mít za následek pokutu ve výši 20 procent z částky každé nezaplacené daně, nejméně však 40 000 RUB.
• Zároveň zákon ze dne 27. července 2010 č. 229-FZ stanoví konkrétní aplikaci těchto daňových sankcí. Pokud po 2. září 2010 (datum nabytí účinnosti zákona ze dne 27. července 2010 č. 229-FZ) budou sankce vybírány na základě rozhodnutí přijatých před tímto datem, výše pokut stanovené v předchozím vydání Platí daňový řád Ruské federace. Tento postup vyplývá z ustanovení čl. 10 odst. 1 a 12 zákona ze dne 27. července 2010 č. 229-FZ.
• Kromě toho se může soud na žádost daňové inspekce obrátit na zaměstnance odpovědného za ukládání dokumentů (na vedoucího, pokud organizace nemá zaměstnance odpovědného za ukládání dokumentů - odst. 3 článku 17 zákona z listopadu 21, 1996 č. 129-FZ ), správní odpovědnost ve formě pokuty ve výši:

o od 2000 do 3000 rublů. – za nedodržení postupu a podmínek uchovávání dokumentů (část 1 článku 23.1, článek 15.11 zákoníku o správních deliktech Ruské federace);
o od 300 do 500 rublů. – za nepředložení dokladů nezbytných pro daňovou kontrolu (například v případě jejich předčasného zničení) (část 1 článku 23.1, část 1 článku 15.6 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

mám tuto otázku. Pronajímáme nebytové prostory sro, živnostníkům i fyzickým osobám. Mnoho lidí chce platit nájem v hotovosti. Podle současných pravidel nesmějí nájemníci platit za nájem v hotovosti, ale trvají na přijetí peněz. Řekněte nám, jaká rizika poneseme jako pronajímatelé při přijímání hotovosti a zadávání částek do pokladny, maximálně 100 000 rublů v rámci jedné smlouvy. A samostatná otázka - ohledně přijímání peněz od fyzických osob za nájem, nikoli od fyzických osob podnikatelů, kteří chtějí platit v hotovosti - je nutné zadávat částky od fyzických osob do pokladny a máme my, pronajímatelé právo na pronájem ne bytové prostory fyzickým osobám? osoby? Děkuji!

Ano, je to nutné, pokud místo pokladních šeků nevystavujete striktní formuláře hlášení. Zároveň máte právo pronajímat nebytové prostory fyzickým osobám. osob a neponese žádná rizika a identifikace nájemních nemovitostí dle OKUN je popsána v článku „O nutnosti používat pokladní systémy při provádění činností při pronajímání bytů“, kde se uvádí, že dle OKUN jsou transakce s nemovitostmi, ve vlastnictví nebo v nájmu, patří do podskupiny služeb „Služby spojené s provozem s nemovitostmi“ (kód 803000) skupiny „Ostatní služby obyvatelstvu“ (kód 800000), a to nejen u bytových prostor , což potvrzuje článek „Při pronájmu prodejních prostor za hotové je nutné používat pokladní systémy.“ Namísto používání registračních pokladen však máte právo sepisovat přísné formuláře hlášení pouze pro vypořádání s fyzickými osobami, které nejsou fyzickými osobami, a pro vypořádání v hotovosti s fyzickými osobami podnikateli a právnickými osobami jste povinni používat registrační pokladny, protože můžete nahradit hotovostní příjmy BSO pouze při provádění plateb veřejnosti a poskytování pronájmu předmětů je službou podle OKUN, i když podle zákona se převod majetku za pronájem týká realizace vlastnických práv, a všechny ty organizace a podnikatelé, kteří platby v hotovosti za prodej zboží, poskytování služeb a provedení díla, nikoli za realizaci vlastnického práva, je třeba uplatňovat a tito nájemci mají právo na výplatu v hotovosti, pokud je strhli ze svých bankovních účtů pro takové účely. To znamená, že při platbách jednotlivým podnikatelům a právnickým osobám máte právo používat BSO, ale toto právo neruší vaši povinnost používat pokladní systémy pro takové výpočty. To znamená, že při platbách fyzickým osobám podnikatelům a právnickým osobám máte právo používat BSO společně s používáním registračních pokladen, nikoli namísto používání registračních pokladen.

V jakých případech by měla být CCT použita?

Kdo by měl používat CCP

Pravda, stále existuje několik výjimek, kdy není nutné používat CCP. Pokladní systémy musí v každém případě používat pouze platební agenti. Neplatí pro ně žádné výjimky ().

Při pronájmu prodejních prostor za hotové je nutné používat pokladnu

Naše organizace se zabývá poskytováním služeb pronájmu pozemků pro pořádání obchodních prostor (tržnice). Uzavřeme smlouvy s organizacemi a jednotlivými podnikateli. Máme právo používat při platbách nájemcům přísné ohlašovací formuláře nebo jsme povinni používat pokladní zařízení?

O.G. SOYDOVÁ,
účetní LLC "Olympus"
(Tver)

Vaše organizace by měla používat CCP.

Jak postupovat při provádění hotovostních transakcí

Za co můžete utratit peníze?

Situace: Je možné použít peněžní výtěžek na úhradu pronájmu nemovitosti?