Článok: 4601546064981

Novinka od ruského výrobcu softvéru -.

"1C: Správa prenájmu a nehnuteľností" navrhnuté špeciálne pre majiteľov rezidenčných a komerčných nehnuteľností, správcovské spoločnosti, ako aj rôznych developerov. Program zvyšuje efektivitu vašej spoločnosti automatizáciou rutinných procesov vedenia registratúrnych záznamov nehnuteľností, kompetentnou správou zmlúv a vzájomných vysporiadaní s nájomcami a prevádzkou všetkých druhov nehnuteľností. Program poskytne presné riešenie problémov účtovníctva, právneho a administratívneho účtovníctva a stane sa tiež nepostrádateľným pomocníkom pri racionálnom hospodárení s nehnuteľnosťami.

Dodáva sa do všetkých miest Ruska. Dodávka a montáž v rámci mesta je realizovaná kompletne Zadarmo. Doručenie" Na túto tému sa vyjadril prof„vyrábajú sa verzie softvérových produktov 1C zadarmo v celom Rusku!

• Doručenie pre objednávky nad 3 000 RUB. Zadarmo
• Do 10 km od okruhu 650 rub.
• 11-20 km od okruhu 1000 rub.
• 21-50 km od okruhu Po dohode
• Viac ako 55 km od Ring Road Po dohode.

Úradné hodiny (vyzdvihnutie): Po-Pia: 9.30-19.00.

Plán dodania: Po-Pia: 10.00-19.00; So-Ne: Po dohode.

Spôsob platby si zvolíte pre každú objednávku pri jej zadávaní.

• Hotovosť(pri doručení kuriérom alebo osobným odberom) Pre fyzické a právnické osoby.
• Bezhotovostné platby(Bankové prevody) Len pre právnické osoby.

Podmienky nákupu

• Vystavená faktúra má platnosť mesiac.
• Po zaplatení faktúry dostanete tovar do 1-2 dní pre štandardné riešenia a 3-5 dní pre priemyselné riešenia 1C.

Po zaplatení môžete využiť naše bezplatné doručenie v rámci mesta a inštaláciu softvérového produktu našimi špecialistami, úplne zadarmo.

Cena za prenájom 1C:Enterprise 8 a správa nehnuteľností

• Kúpiť 30 000 RUB
  na základe "1C:Účtovníctvo 8"
• Modul "Prenájom a správa nehnuteľností" pre "1C: Účtovníctvo 8" RUR 27 000 Kúpiť
• RUB 27 000 Kúpiť Modul "Prenájom a správa nehnuteľností"
  pre "1C:Manufacturing Enterprise Management 8"
• RUB 5 200 Kúpiť 1C:Podnik 8. Prenájom a správa nehnuteľností
  Klientska licencia pre 1 pracovnú stanicu
• 1C:Enterprise 8. Prenájom a správa nehnuteľností, klientska licencia na 5 pracovných staníc RUR 21 600 Kúpiť
• RUB 34 500 Kúpiť 1C:Podnik 8. Prenájom a správa nehnuteľností
  Klientska licencia na 10 miest
• RUB 57 000 Kúpiť 1C:Podnik 8. Prenájom a správa nehnuteľností
  Klientska licencia na 20 miest
• RUB 120 000 Kúpiť 1C:Podnik 8. Prenájom a správa nehnuteľností
  Klientska licencia na 50 miest
• RUB 180 000 Kúpiť 1C:Podnik 8. Prenájom a správa nehnuteľností
  Klientska licencia na 100 miest

Popis 1C:Enterprise 8 Prenájom a správa nehnuteľností

O druhom možno povedať, že program vám pomôže spravovať také typy nehnuteľností, ako sú:

• obchodné centrá a kancelárske priestory;
• nákupné komplexy;
• skladové komplexy;
• trhy;
• výstavné plochy;
• A mnoho ďalších druhov nehnuteľností.

Produkty "1C: Prenájom a správa nehnuteľností" vyvinutý na známej platforme „1C:Enterprise“ verzia 8. Je založený na štandardných riešeniach populárnych programov „Enterprise Accounting“ a „Manufacturing Enterprise Management“.
Pred vývojom manažéri a priami programátori zhrnuli skúsenosti s tvorbou a prevádzkou automatizovaných riadiacich systémov (ACS) v organizáciách, ktoré pôsobia v oblasti prenájmu a prevádzkovania nehnuteľností.

Správa nájomných zmlúv

• Účtovanie prvotných dokladov k nájomným zmluvám (Uzavretie nájomnej zmluvy, Dodatočná zmluva, Skončenie nájomnej zmluvy, Potvrdenie o prevzatí a odovzdaní prenajatých priestorov, Potvrdenie o prevzatí a vrátení prenajatých priestorov);
• Schopnosť rozdeliť nájomné na stálu (prenájom priestorov) a variabilnú (tarifné služby) časť;
• Flexibilná správa spôsobov účtovania, sadzieb a taríf za služby, ukladanie histórie zmien sadzieb a taríf;
• Použitie ľubovoľných šablón založených na programe Microsoft Word na tlač primárnych dokumentov;
• Tlač grafických plánov zvýrazňujúcich prenájom nehnuteľností ako príloh k zmluvám;
• Uloženie zoznamu telefónnych čísel a ich prepojenie s nájomnými zmluvami;
• Možnosť viacerých zmien sadzieb za služby v rámci jednej zmluvy;
• Možnosť účtovania prenájmu „s prestávkami“;
• Používanie špeciálnych výmenných kurzov v zmluvách (menový koridor, kurz centrálnej banky plus dané percento, pevný kurz);
• Schopnosť spravovať zmluvy o podnájme;
• Generovanie grafických reportov obsahujúcich plány umiestnenia objektov s farebným zvýraznením objektov v závislosti od ich stavu a zobrazením potrebných informácií o nájomcoch;
• Kontrola obsadenosti a sledovanie prebytku celkovej plochy zariadenia pri vytváraní novej nájomnej zmluvy;
• Možnosť prenájmu jednej nehnuteľnosti viacerým nájomcom;
• Skupinové obnovenie a ukončenie nájomných zmlúv s možnosťou výberu podľa špecifikovaných charakteristík;
• Vytvorenie registra nájomných zmlúv s možnosťou flexibilného zoskupovania a výberu podľa rôznych charakteristík;

Vedenie registra nehnuteľností.

• Udržiavanie hierarchického adresára nehnuteľností so širokou škálou charakteristík a možnosťou pridávať ľubovoľné charakteristiky;
• Všetky zadané charakteristiky možno neskôr použiť na zoskupenia a výbery v zostavách;
• Jednoduché rozloženie zariadenia na nakladanie pomocou skenera (napríklad na základe plánu ZINZ);
• Automatické vytváranie objektov nehnuteľností v databáze na základe grafických plánov rozloženia;
• Rýchle zobrazenie polohy objektu na pláne;
• Registrácia ľubovoľných stavov nehnuteľností za dané obdobie - zadarmo, v rezerve, v oprave, prenajaté atď.;
• Tvorba registra nehnuteľností s možnosťou flexibilného zoskupovania a výberu podľa rôznych charakteristík;
• Generovanie grafických správ s farebným zvýraznením nehnuteľnosti v závislosti od stavu a možnosti ľubovoľného výberu (podľa voľného miesta, podľa miesta v oprave, rezervy a pod.);
• Možnosť prepojenia nehnuteľností na cenové kategórie, registrácia cien za služby spojené s cenovými kategóriami, cenová história obchodu;

Správa vzájomných vysporiadaní za prenájom.

• Flexibilná konfigurácia detailov vzájomného vysporiadania s nájomníkmi: podľa zmlúv, platobných období, objektov, služieb, účtov;
• Automatický výpočet nájomného v súlade s metódami výpočtu, menou a sadzbami uvedenými v zmluve;
• Výpočet nájomného za neúplné obdobie. Možnosť výpočtu na základe skutočného počtu dní v zadanom období, ako aj na základe „priemerného mesiaca“;
• Výpočet platby za tarifné služby s prihliadnutím na odpočty meračov, možnosť distribúcie odpočtov medzi viacero objektov alebo nájomcov;
• Výpočet platby za telefón, berúc do úvahy čísla uvedené v protistrane;
• Účtovanie platieb zábezpeky (záloh);
• Výpočet výšky pokút pomocou rôznych algoritmov;
• Uskutočňovanie vyrovnaní s vlastníkmi nehnuteľností v rámci schémy agentúr;
• Dávkové generovanie a tlač podkladov pre výpočet nájomného s možnosťou výberu podľa rôznych kritérií;
• Hlásenie o vzájomných vysporiadaniach s nájomcami s rozpisom dokladov, lehôt, služieb a predmetov prenájmu;
• Možnosť tlače dokumentov o prenájme (faktúry, úkony a faktúry) v súhrnnej forme aj s podrobnosťami o objektoch a/alebo službách;
• Správa o efektívnosti využitia priestoru s výpočtom faktora efektívnosti a výšky finančných strát z prestojov zariadenia;
• Analýza predaja s potrebnými podrobnosťami a zoskupovaním údajov;
• Plánovanie platieb nájomného, ​​vykonávanie plánovo-skutočných analýz;

Riadenie prevádzky nehnuteľností.

• Plánovanie činností údržby nehnuteľností (plánované a bežné opravy, bežná údržba a pod.);
• Registrácia a kontrola servisných požiadaviek;
• Ukladanie odhadov materiálov a prác pre údržbárske činnosti;
• Účtovanie skutočných prevádzkových nákladov;
• Účtovníctvo pre služby dodávateľov údržby;
• Udržiavanie histórie činností údržby;
• Plánovanie a vykonávanie plánovo-skutočnej analýzy prevádzkových nákladov;

Školiaci kurz k programu
"1C: Správa prenájmu a nehnuteľností"

Dávame do pozornosti školenie o práci s riešením. Praktický jednodňový kurz vám umožní získať základné vedomosti o princípoch účtovníctva v programe, zoznámiť sa s hlavnými referenčnými knihami a dokumentmi a naučiť sa správne pracovať s výkazmi. Školenie sa vykonáva pomocou komplexného príkladu a zahŕňa materiál od zadávania počiatočných zostatkov až po generovanie správ pre manažéra. Žiaci zadávajú údaje do systému spolu s učiteľom, čím získavajú nielen teoretické vedomosti, ale aj praktické skúsenosti s prácou so systémom.

Kurz prebieha formou denného a dištančného vzdelávania.

Kurz je určený pre zamestnancov, ktorí používajú konfiguráciu pri svojej práci: účtovníci, zamestnanci leasingového oddelenia, špecialisti 1C na plný úväzok.

Program kurzu

1. Účel a hlavné možnosti konfigurácie
2. Nastavenie možností správy majetku
3. Zadávanie počiatočných zostatkov
4. Vedenie registra nehnuteľností
5. Správa nájomných zmlúv
6. Správa vzájomných vysporiadaní za prenájom
7. Správa nehnuteľností

Formát triedy

Denné vzdelávanie. Môžete si vybrať najvhodnejší formát školenia. Prezenčná výučba prebieha v učebni spoločnosti 1C na adrese: Moskva, Dmitrovskoye Shosse, budova 9. Učebňa je vybavená projektorom a počítačmi s nainštalovaným programom. Študenti môžu všetky akcie po lektorovi reprodukovať v pripravenej informačnej databáze. Školenie prebieha od 10:00 do 18:00 s prestávkou na obed a kávu.

Dištančné vzdelávanie. Kurz je vedený formou webinára (online seminár organizovaný pomocou webových technológií v režime živého vysielania, každý účastník je pri svojom počítači bez ohľadu na geografickú polohu). Štruktúra a program kurzu sú podobné dennému kurzu. Študenti môžu reprodukovať činnosti učiteľa vo svojej vlastnej informačnej základni. Na konci každého tréningového bloku môžete klásť otázky lektorovi. Hlavnou výhodou diaľkového kurzu je úspora času na cestovanie do školiaceho strediska. Tréning prebieha od 10:00 do 16:00 s prestávkami na odpočinok.

Náklady na vzdelanie

Združenie KAMI

Priemysel:

Veľkoobchod s priemyselnými zariadeniami

kompetencie:

Riešenie:

Manažment výrobného podniku 1.3

Asociácia KAMI je združením popredných dodávateľov priemyselných zariadení, priemyselných podnikov v Rusku, výrobcov zariadení, priemyselných univerzít a výskumných ústavov. Potrebou podniku bola implementácia špecializovanej schémy riadenia a účtovníctva založenej na funkciách riešenia 1C Manufacturing Enterprise Management.

JSC "ELTEZA"

Priemysel:

Výroba elektrických zariadení

kompetencie:

účtovníctvo

Riešenie:

1C: Manažment výrobného podniku 1.3

JSC ELTEZA je diverzifikovaná spoločnosť, ktorá disponuje všetkými technickými a technologickými možnosťami na výrobu moderných elektrických zariadení, elektronických a mikroprocesorových zariadení, ako aj systémov riadenia vlakovej dopravy a zaistenia bezpečnosti železničnej dopravy. Špecialisti spoločnosti realizovali množstvo projektov v oblastiach ako: práca s kontrolovanými transakciami, kalkulácia nákladov, práca so surovinami dodávanými zákazníkom.

ENERGOTEKHMONTAZH

Priemysel:

Stavebníctvo

kompetencie:

Manažérske účtovníctvo. Tok dokumentov

Riešenie:

1C: Riadenie výrobného podniku, 1C: Tok dokumentov

Skupina spoločností Energotekhmontazh je vysoko profesionálny a rýchlo sa rozvíjajúci podnik v oblasti zásobovania energiou, zásobovania teplom, zásobovania vodou, plynofikácie a výstavby ciest. Bola dokončená a implementovaná konfigurácia Manufacturing Enterprise Management a Document Flow.

VIMCOM

Priemysel:

Telekomunikácie

kompetencie:

Manažérske účtovníctvo. Účtovníctvo, mzdy

Riešenie:

1C: Manažment výrobného podniku, 1C: Podnikové účtovníctvo, 1C: Mzdy a personálny manažment

Spoločnosť Vimcom sa špecializuje na riešenia pre vytváranie multi-servisných širokopásmových sietí, ktoré poskytujú celý rad služieb od predprojektového prieskumu až po výstavbu a technickú podporu. Počas projektu sa vykonali vylepšenia manažérskeho informačného systému založeného na konfigurácii 1C: Manufacturing Enterprise Management a vykonala sa integrácia s konfiguráciami 1C: Platový a personálny manažment a 1C: Podnikové účtovníctvo.

JSC "PROCONTAINER"

Priemysel:

Projektová činnosť a poradenstvo

kompetencie:

Skladové účtovníctvo, účtovníctvo výroby, prenájom

Riešenie:

1C: Riadenie malej spoločnosti

CJSC PROCONTAINER je najväčším dodávateľom chladiarenských kontajnerov v Rusku. Spoločnosť špecializujúca sa na servis chladiarenských kontajnerových jednotiek. Softvérový produkt 1C:UNF bol prispôsobený. Bloky skladového účtovníctva, servisných prác, výroby a prenájmu boli upravené podľa potrieb zákazníka. Znakom účtovníctva spoločnosti bolo prideľovanie identifikačných čísel zariadeniam a sledovanie celého životného cyklu.

VTS JETS LLC

Priemysel:

Údržba a opravy leteckej techniky

kompetencie:

Manažérske a prevádzkové účtovníctvo

Riešenie:

1C: Riadenie malej spoločnosti 1.6

Spoločnosť VTS Jets LLC vykonáva servisné práce na opravách a údržbe lietadiel. Systém vyžadoval implementáciu obchodného reťazca dokumentov, ktoré by odrážali transakcie. Spoločnosť prispôsobila softvérový produkt 1C:UNF. V systéme boli finalizované bloky servisných prác, personálne účtovníctvo, skladové účtovníctvo a cenový blok. Informačný systém bol privedený do noriem kvality ISO 9001, ktoré sa používajú pri práci zákazníka.

Spoločnosť "FAIR PAY"

Priemysel:

Výroba

kompetencie:

Manažérske účtovníctvo. Účtovníctvo, mzdy

Riešenie:

1C: Riadenie obchodu, 1C: Podnikové účtovníctvo, 1C Riadenie miezd a ľudských zdrojov

Spoločnosť FAIR PAY predstavuje platobné terminály vlastnej výroby. Okrem vlastných platobných automatov na prijímanie hotovostných platieb spoločnosť vyrába internetové kiosky a Content kiosk. Bola realizovaná komplexná automatizácia riadenia, účtovníctva a miezd. V rámci projektu boli prenesené dáta z doteraz používaného skladového účtovného programu a v použitých konfiguráciách bola vykonaná sada úprav podľa potrieb spoločnosti. Zamestnanci boli vyškolení.

LLC "EVROMASTER"

Priemysel:

Výroba

kompetencie:

Manažérske účtovníctvo, účtovníctvo

Riešenie:

1C: Riadenie obchodu 10.3

LLC "EVROMASTER" je jedným z najväčších výrobcov transportbetónu na juhu Moskovskej oblasti. Hlavným princípom práce spoločnosti je zohľadniť všetky záujmy partnerov pri vývoji výrobných možností, dodacích podmienok, cien, podmienok a typov platieb. Bola dokončená komplexná automatizácia dispečerských a operátorských pracovísk s možnosťou identifikácie zákaziek podľa čiarových kódov v nakladacích kupónoch a integrácia účtovného programu so systémom riadenia závodu. Automatizované bolo aj pracovisko obchodného manažéra.

MATRIX SKUPINA SPOLOČNOSTÍ

Priemysel:

Výroba

kompetencie:

Prevádzkové, personálne, regulované účtovníctvo

Riešenie:

1C: Integrovaná automatizácia

Skupina spoločností MATRIX je diverzifikovaný strojársky a výrobný podnik, ktorý vykonáva práce a poskytuje služby pri vytváraní, rekonštrukcii a modernizácii automatizovaných systémov riadenia procesov zariadení v rôznych priemyselných odvetviach. Implementácia 1C: Integrovaná automatizácia. Počas projektu boli vyriešené nasledovné úlohy: dokončenie konfigurácie pre potreby spoločnosti, prenos dát z doteraz používaných účtovných systémov, inštalácia a nastavenie konfigurácie, zaškolenie zamestnancov MATRIX pre prácu s novým informačným systémom.

SHP LLC "MOLOKO TYRNOVO"

Priemysel:

poľnohospodárstvo

kompetencie:

Riešenie:

1C: Mzdy a personálny manažment, 1C: Podnikové účtovníctvo

SHP LLC "MILK TYRNOVO" - výroba mliečnych výrobkov. Spoločnosť zautomatizovala účtovníctvo a mzdy. V rámci projektu bola vypracovaná metodika používania informačného systému zohľadňujúca špecifiká odvetvia.

OJSC "Závod na spracovanie mäsa OSTANKINSKY" (JSC "OMPK")

Priemysel:

Výroba

kompetencie:

Účtovníctvo, manažérske a personálne účtovníctvo

Riešenie:

1C: Podnikové účtovníctvo, 1C: Mzdy a podnikový manažment

OJSC Ostankino Meat Processing Plant (OJSC OMPK) je popredným výrobcom spracovaných mäsových výrobkov a polotovarov v strednom Rusku. Blok „Inventár“ a zoznam výkazov boli upravené tak, aby vyhovovali potrebám zákazníka a bola nakonfigurovaná neštandardná výmena medzi PP.

LLC "BROK-BETON"

Priemysel:

Výroba

kompetencie:

Obchod, výroba, prevádzkové účtovníctvo.

Riešenie:

JEJ KONZULTANT: Vedenie betonárne

LLC "BROK-BETON" - výroba transportbetónu všetkých tried, mált, pieskových betónov, stenových, základových a obkladových tvárnic, studničných skruží a rôznych krajinných produktov (dlažobné kocky, obrubníky atď.). Počas projektu boli zautomatizované oblasti: operatívne účtovanie skutočných výrobných nákladov, účtovníctvo dopravy, účtovníctvo dokladov, kontrola príjmu a likvidácie materiálu a hotových výrobkov.

LLC "MFO ALLIANCE"

Priemysel:

kompetencie:

Účtovníctvo, manažérske a personálne účtovníctvo

Riešenie:

1C: Podnikové účtovníctvo, 1C: Mzdy a podnikový manažment, Riadenie mikrofinančnej organizácie.

LLC "MFO-ALLIANCE" - Finančné sprostredkovanie, pôžičky, bankové záruky. Softvérové ​​produkty „Bankové záruky“ a „Tenderové pôžičky“ boli upravené tak, aby vyhovovali potrebám zákazníka. Pre zákazníka bol realizovaný projekt na zlepšenie existujúceho informačného systému. Cieľom projektu bolo prispôsobiť informačný systém novým smerom činnosti spoločnosti, ako aj optimalizovať existujúce automatizačné okruhy. Počas projektu sa podarilo splniť všetky ciele.

LLC MFO "JET MANY MICROFINANCE"

Priemysel:

kompetencie:

Personálne účtovníctvo

Riešenie:

1C: Platy a personálny manažment 3.0

LLC MFO "JET MANY MICROFINANCE" - poskytuje high-tech a vysokokvalitné služby v oblasti mikrofinancovania s využitím moderného arzenálu bankových úverových technológií a IT nástrojov. Prechod bol dokončený z 1C: Platy a personálny manažment vydanie 2.5 na vydanie 3.0 so zachovaním dokumentov a úpravami

PJSC "VOLGA CAPITAL"

Priemysel:

kompetencie:

Účtovníctvo, manažérske účtovníctvo

Riešenie:

1C: Podnikové účtovníctvo, 1C: Platy a personálny manažment

PJSC "VOLGA CAPITAL" je infraštruktúrna spoločnosť, ktorá pôsobí na finančnom trhu, vykonáva činnosť tvorcu trhu, špecializuje sa na devízové ​​transakcie a priame investície do vlastných projektov. Spoločnosť je poskytovateľom likvidity pre všetkých účastníkov trhu na NYSE , CME, Moskovská burza. Je zabezpečená komplexná údržba informačného databázového systému spoločnosti.

LLC "STROYDOMSERVIS"

Priemysel:

Stavebníctvo

kompetencie:

Výroba

Riešenie:

ITS konzultant: Manažment betonární

"StroyDomServis LLC je jedným z najväčších developerov na území Novej Moskvy. Spoločnosť poskytuje celý rad služieb súvisiacich s vývojom a realizáciou veľkých investičných projektov. Hlavným poznávacím znakom spoločnosti Investtrust je komplexný rozvoj územia a využitie vyspelých technológií Podnik riešil nasledovné úlohy: prevádzková kontrola nad všetkými fázami prevádzky závodu, zvýšenie transparentnosti procesov prebiehajúcich v podniku, kontrola kvality výrobkov a služieb, integrácia práce závodu do všeobecných informácií systém, integrácia s platobným systémom“.

Automatizácia nájomných činností pozostáva z troch úloh: účtovanie nájomných zmlúv, vzájomné vysporiadanie v rámci nájmu, účtovanie prevádzky predmetov nájmu. Pozrime sa bližšie na možnosti programu v každej fáze.

Uzavretie nájomnej zmluvy

dokument " Uzavretie nájomnej zmluvy“ je určený na evidenciu rôznych nájomných zmlúv, ako aj na zadávanie informácií do databázy o podmienkach, za ktorých sa predmety prenajímajú.

Dokument špecifikuje hlavné podmienky nájomnej zmluvy:

• Organizácia prenajímateľa
• Nájomca
• Nájomná zmluva
• Doba trvania nájomnej zmluvy

Nájomná zmluva stanovuje variabilnú a fixnú zložku.

Program poskytuje možnosť výberu rôznych období prenájmu (v rámci trvania zmluvy ako celku) pre rôzne objekty prenájmu alebo rôzne druhy doplnkových služieb. Na tento účel boli do tabuľkových častí dokumentu pridané údaje „Dátum začiatku doby nájmu“ a „Dátum ukončenia doby nájmu“.

Vkladové účtovníctvo.

Ak pri uzatváraní nájomnej zmluvy platí nájomca depozit (kauciu), je potrebné zaškrtnúť políčko "Vezmite do úvahy zálohu". V tomto prípade budú k dispozícii polia potrebné na výpočet výšky vkladu. Program poskytuje dva spôsoby výpočtu vkladu: "Pevná suma" A . Ak je zvolená metóda výpočtu "Pevná suma", potom v teréne "Výška vkladu" používateľ nezávisle uvedie požadovanú výšku vkladu. Ak je zvolená metóda výpočtu „Suma platby za posledné obdobie prenájmu“, potom keď stlačíte tlačidlo "Vypočítať" výška vkladu sa vypočíta automaticky.

Z formulára dokladu si môžete vytlačiť faktúru na úhradu zálohy. Ak to chcete urobiť v podponuke "Tuleň" musíte vybrať položku "Faktúra na zaplatenie zálohy."

Účtovanie pokút.

Program poskytuje dva spôsoby automatického výpočtu pokút: "Pevná suma" A .

Ak je zvolená metóda výpočtu „Úmerné výške a dobe dlhu“, program v doklade „Faktúra z prenájmu“ alebo „Výpočet pokút“ automaticky vypočíta sumu a počet dní, za ktoré nájomca dlží (bližšie pozri popis dokladov). Počet dní po splatnosti sa môže počítať buď od dátumu faktúry za prenájom (na to je potrebné zaškrtnúť políčko „Použiť dátum faktúry za obdobie ako dátum splatnosti“), alebo od pevného dňa časového rozlíšenia uvedeného v poli "Do dátumu". V druhom prípade môže užívateľ dodatočne určiť, či sa použije platobný termín z predchádzajúceho alebo aktuálneho časového rozlíšenia. Výška pokuty sa vypočíta podľa vzorca:

Výška pokuty = (Sadzba sankcie) * (Výška dlhu) * (Počet dní omeškania),

V prípade metódy výpočtu „pevná suma“ používateľ v poli „sadzba pokuty“ nezávisle uvedie výšku pokuty a použije sa vzorec:

Výška pokuty = sadzba pokuty.

Je možné využiť odloženú platbu (v dňoch). V tomto prípade musíte v poli uviesť počet dní odkladu „Odklad platby (dni)“. Aby sa pri výpočte výšky penále nezohľadňovali dni omeškania mimo pracovných dní, musíte zaškrtnúť políčko „Zohľadnite len pracovné dni omeškania“.

Schémy usporiadania miestností

Program implementuje funkciu vytvárania usporiadania miestností. Ako plánovacia šablóna sa používa zošit MS Excel Plans.xls. Tento zošit obsahuje makrá na uľahčenie práce s rozloženiami. Pre vytvorenie vlastnej šablóny vo vašom pracovnom základnom adresári skopírujte súbor Plans.xls z adresára konfiguračnej šablóny (súbor je súčasťou balenia) a premenujte ho podľa vlastného uváženia – napríklad MyPlans.xls.

Návrh šablóny.

Listy zošita súboru šablóny sú na žiadosť užívateľa premenované, každý list bude následne obsahovať rozloženie určitého územia (zóna, poschodie a pod.). V názvoch listov sa neodporúča používať špeciálne znaky a medzery. Na prípravu plánov môžete použiť naskenované pôdorysy ZINZ, ktoré sú umiestnené v šablóne ako pozadie.

Ďalším krokom je aplikácia grafických objektov do dispozície, ktorá bude korešpondovať s objektmi prenájmu (schodištia, chodby a pod. nie je potrebné aplikovať do plánu). Tieto grafické objekty sú automatické tvary - uzavreté lomené čiary.

Ak ich chcete použiť, použite plávajúcu ponuku "kresba", ktorý sa zobrazí na obrazovke výberom položky v ponuke "Vyhliadka" - "kresba". Na jedálnom lístku "kresba" postupne: Automatické tvary – Čiary – Polyline. Viac podrobností o kreslení a úpravách grafických objektov nájdete v systéme pomocníka MS Office.

Po aplikácii musia byť grafické objekty vhodne pomenované.

Zmena informácií o transakcii prenájmu a ukončenie zmluvy

dokument "Dodatočná dohoda" je určený na zaznamenávanie informácií o zmenách podmienok a sadzieb, za ktoré sa predmety prenajímajú.

Z dokumentu si vytlačíte zmluvu o predĺžení nájomnej zmluvy, protokol o dohode o cene, prevodnú listinu, pôdorys vo formáte MS Excel, prípadne vstavaný tlačiteľný formulár vo formáte MS Word.

Doklad je možné zapísať na základe dokumentu „Uzavretie nájomnej zmluvy“. Forma dokumentu je obdobná ako forma dokumentu „Uzavretie nájomnej zmluvy“.

dokument "Ukončenie nájomnej zmluvy" je určená na zaznamenávanie informácií o predčasnom ukončení nájomnej zmluvy, ako aj o ukončení doby nájmu niektorého z predmetov nájmu alebo podmienkach poskytovania doplnkových služieb.

Z dokumentu si môžete vytlačiť výpoveď, list o vrátení prevodu alebo vložený formulár na tlač vo formáte MS Word. Doklad je možné zapísať na základe dokumentu „Uzavretie nájomnej zmluvy“. Forma dokumentu je obdobná ako forma dokumentu „Uzavretie nájomnej zmluvy“.

Hromadné spracovanie dokumentov prenájmu.Skupinové spracovanie.

Na zabezpečenie vysokej produktivity práce personálu pracujúceho v oblasti uzatvárania zmlúv a prípravy dokumentov je zabezpečená možnosť skupinových akcií (spracovanie) so súborom podobných dokumentov.

Zadávanie nájomných objektov rovnakého typu. Spracovanie je určené na vytvorenie určeného počtu nájomných objektov s rovnakými vlastnosťami.

Skupinová obnova nájomných zmlúv. Spracovanie je určené na vygenerovanie balíka dokumentov „Dodatočná zmluva“ na predĺženie doby nájmu na určený dátum alebo na určité obdobie.

Skupinové ukončenie nájomných zmlúv. Spracovanie je určené na generovanie dokumentov „Ukončenie nájomnej zmluvy“ k určitému dátumu

Analýza zmluvných vzťahov.

Zostavy subsystému zmluvného účtovníctva sú zostavené pomocou schém zloženia údajov (ďalej len DCS) a majú flexibilný konfiguračný systém.

Správa: História prenájmu nehnuteľností

Zostava zobrazuje informácie o stave prenajatých objektov za zadané obdobie:

• Prenájom objektu
• Námestie
• Postavenie
• servis
• Ponuka
• Obdobie

Správa: Register nájomných predmetov.

Výkaz zobrazuje informácie o stave prenajatých objektov k určitému dátumu:

• Prenájom objektu
• Budova a poschodie
• Námestie
• Typ objektu
• Postavenie
• servis
• Ponuka
• Nehnuteľnosť
• Hodnota nehnuteľnosti

Stavový diagram nájomných objektov

Diagram zobrazuje informácie o zmenách stavu nájomných objektov v priebehu času.

Rôzne stavy nájomných objektov sú na diagrame farebne zvýraznené. Stavy nájomných objektov sú analyzované z hľadiska doplnkových služieb.

Používateľ môže v hlavičke zostavy uviesť analyzované obdobie. V takom prípade sa v diagrame zobrazia len tie objekty a služby, ktorých stav je platný v období určenom používateľom. Na záložke "výber" užívateľ môže nastaviť náhodný výber pre objekt prenájmu, službu a stav. Graf si môže užívateľ prispôsobiť pomocou vstavaného mechanizmu prispôsobenia Ganttovho diagramu.

Vzájomné dohody na prenájom

Odčítanie údajov z meračov

Dokument je určený na evidenciu úkonu odpočtu z meračov - tarifikátorov prenájmu objektov. Možno zapísať na základe dokladu „Uzavretie nájomnej zmluvy“ alebo predchádzajúceho dokladu „Zákon o odpočte“.

Pre tento dokument sú definované dva typy operácií:

• Stav meračov;
• Prevádzka telefónnych čísel.

Na účtovanie telefónnych služieb sa používa typ operácie „Premávka telefónnych čísel“. Typ operácie „Počítadlo“ - vo všetkých ostatných prípadoch. V prvom prípade sa do tabuľkovej časti „Indikácie“ pridá ďalšie pole „Telefónne číslo“ a premávka je indikovaná pre každé číslo samostatne.

Faktúra za prenájom

Doklad „Faktúra za prenájom“ je určený na vystavovanie faktúr za úhradu nájomného a doplnkových služieb (druh transakcie "Platba nájomného" B) alebo na zaplatenie pokút (druh operácie "Platenie pokút") na určité obdobie

Typ transakcie „Platba nájomného“.

Dokument zabezpečuje automatický výpočet fixnej ​​a variabilnej časti nájomného podľa zmluvy.

Algoritmus na výpočet nájomného: Suma = Sadzba * Množstvo

Pre stálu časť platby je „Množstvo“ plocha prenajímaného objektu alebo počet doplnkových služieb, ktoré ovplyvňujú nájomné. Ak je v metóde výpočtu začiarknuté políčko „Pre objekt ako celok“, množstvo sa bude rovnať jednej.

Pri výpočte nájomného za neúplné obdobie (ak sa začiatok alebo koniec nájmu nezhoduje so začiatkom alebo koncom obdobia v metóde výpočtu) sa sadzba prepočítava: Sadzba = Sadzba * (počet dní prenájmu) / (počet dní v aktuálnom období metódou časového rozlíšenia)

Pre variabilnú časť je potrebné pred vystavením faktúry za prenájom zadať doklad „Výkaz odpočtu“ s dohodou a obdobím, ktoré zodpovedá tejto faktúre. Začiatok lehoty uvedenej v záhlaví aktu sa musí zhodovať so začiatkom lehoty uvedenej v záhlaví faktúry. Výška služby sa v tomto prípade zhoduje so zodpovedajúcou sumou v dokumente „Potvrdenie o stave meračov“. Ak tento doklad nebude zadaný pri žiadnej službe platnej podľa zmluvy, suma služby sa bude považovať za nulovú a v tabuľkovej časti faktúry sa vôbec neobjaví.

Ak potrebujete vystaviť faktúru na zálohovú platbu za tarifnú službu, musíte pre túto službu nastaviť atribút „Platené vopred“ (viď popis adresára „Číselník“ vyššie). V tomto prípade sa pri automatickom vypĺňaní služba zobrazí v tabuľkovej časti, ale používateľ zadá sumu platby nezávisle.

Ak sa v priebehu obdobia časového rozlíšenia zmenila sadzba za niektoré služby (v časovom období boli vytvorené doklady „Dodatočná zmluva“), tabuľková časť faktúry bude obsahovať toľko riadkov, koľkokrát bola sadzba zmenená. V tomto prípade sa bude brať do úvahy doba platnosti sadzby.

Typ transakcie „Platba pokút“

Dokument umožňuje automatický výpočet pokút podľa zmluvy za zvolené obdobie (tlačidlo "Vyplniť"). Potom môže používateľ manuálne upraviť informácie.

Algoritmus na výpočet pokút

"Pevná suma za obdobie", potom sa výška penále rovná pevnej sume určenej pri uzatváraní nájomnej zmluvy.

Ak je spôsob výpočtu pokút „Úmerné výške a trvaniu dlhu za dané obdobie“, potom Výška pokút = Sadzba (v %) * Výška dlhu * Počet dní omeškania, kde Počet dní zošívania (za obdobie) = Dátum načítania pokút – (Dátum splatnosti platby + Odložená platba).

Doba splatnosti je určená dohodou protistrany. Môže to byť buď dátum faktúry za obdobie prenájmu alebo konkrétny deň v mesiaci.

Výška dlhu = akumulovaná suma – zaplatená suma.

Ak nájomca platil nájomné čiastočne, tak tabuľková časť faktúry bude obsahovať toľko riadkov, koľkokrát bolo nájomné zaplatené s omeškaním.

Príklad:

Podľa dohody je nájomca povinný zaplatiť nájomné do 5. dňa každého mesiaca.
01.08.08 - platba 1 000 rub.
Celkovo sa 31. 8. 2008 účtovalo za prenájom 5 000 rubľov.
Pokuty sa kumulujú od 01.09.08, sadzba sankcií je 0,5 %:
od 06.08.08 do 31.08.08 – dlh 4000 rubľov.
Výška pokuty = 4 000 rubľov * 0,005 * 26 dní = 520 rubľov.

Z dokladu „Faktúra za prenájom“ je možné vytlačiť faktúru na úhradu - podrobnú (podľa predmetov prenájmu) a sumár.

Výpočet nájomného

Na vytvorenie dlhu nájomcu voči prenajímateľovi sa používa doklad „Časové rozlíšenie nájomného“.

Doklad je možné zadať na základe dokladu „Faktúra za prenájom“ s typom transakcie „Platba nájomného“. V tomto prípade je tabuľková časť vyplnená údajmi z tabuľkovej časti účtu. Okrem toho je možné tabuľkovú časť vyplniť automaticky pomocou tlačidiel na príkazovom paneli.

Pri zaúčtovaní dokladu systém analyzuje stav vzájomných zúčtovaní platieb nájomného. Zároveň sa analyzujú všetky dodatočné analýzy, v rámci ktorých sa uskutočňujú vzájomné zúčtovania (platobná lehota, prenájom predmetov a služieb, faktúry za prenájom). Ak je nastavený príznak "Odpočet vkladu", zábezpeku je možné započítať ako preddavok. Ak je tento príznak vymazaný, výška zábezpeky sa neberie do úvahy ako zálohové platby.

Pripisovanie pokút

Na výpočet pokút za oneskorené platby použite dokument „Výpočet pokút“.

Doklad je možné zadať na základe dokladu „Faktúra za prenájom“ s typom transakcie „Platba pokút“. V tomto prípade je tabuľková časť dokladu vyplnená údajmi z tabuľkovej časti faktúry. Okrem toho je možné tabuľkovú časť vyplniť automaticky pomocou tlačidla "Vyplniť" na príkazovom paneli.

Doklad je podkladom pre zadanie dokladu „Vydaná faktúra“. Na rýchle zadanie faktúry môžete použiť hypertextový odkaz v päte dokumentu.

Hromadné spracovanie podkladov pre vzájomné zúčtovanie. Skupinové spracovanie.

Skupinová fakturácia. Spracovanie je určené na skupinové generovanie dokladov „Faktúra za prenájom“ za zvolené obdobie v množstve rovnajúcom sa počtu aktuálne platných zmlúv s nájomcami.

Skupinová platba za prenájom. Spracovanie je určené na skupinové generovanie dokladov „Rozlíšenie nájomného“ za zvolené obdobie.

Na spracovateľskom formulári je pole pre výber nájomných objektov, služieb a nájomcov. Za vybrané služby a prenájmy budú fakturované len vybraným nájomcom.

Analýza vzájomných vysporiadaní za prenájom

Správa o časovom rozlíšení a platbách nájomného.

Správa poskytuje informácie o vzájomných vysporiadaniach medzi nájomníkmi v rámci služieb a nájomných objektov:

• Záloha
• Dohoda protistrany
• Prenájom objektu
• Námestie
• Faktúra za prenájom
• servis
• Dlh na začiatku obdobia
• Naakumulované
• Zaplatené
• Dlh na konci obdobia

Správa o nákladoch na služby

Správa vám umožňuje získať informácie o nákladoch na platby za služby:

• Protistrana
• Dohoda protistrany
• Telefónne číslo
• Prenájom objektu
• servis
• Platobná lehota
• Ponuka
• Množstvo
• Sum

Plánované peňažné príjmy

Výkaz vám umožňuje získať informácie o plánovaných hotovostných príjmoch:

• Protistrana
• Dohoda protistrany
• Organizácia
• Plánovacie obdobie
• Frekvencia scenára
• Scenár plánovania
• Sum

Plán-skutočná analýza peňažných príjmov

Správa je určená na analýzu realizácie plánov peňažných tokov za určité časové obdobie:

• Organizácia
• Protistrana
• Dohoda protistrany
• Scenár plánovania
• Platobná lehota
• Periodicita
• Sum
• Plán
• Fakt
• Odchýlka

Podpora už predaných softvérových riešení založených na „1C: Manufacturing Enterprise Management“ sa bude vykonávať ako zvyčajne.

V individuálnych prípadoch (pri rozširovaní podnikania, pripájaní nových podnikov, divízií) je možné dokúpiť licencie.

Ak potrebujete radu, kontaktujte pobočku 1C-Rarus vo vašom regióne alebo centrálu v Moskve.

Modul je určený majiteľom komerčných nehnuteľností, správcovským spoločnostiam, developerským štruktúram a iným organizáciám (trhy; obchodné centrá; výstavné priestory; skladové komplexy; obchodné centrá, kancelárske priestory), ktorých činnosť súvisí so správou nehnuteľností.

softvér "Správa prenájmu a nehnuteľností" umožňuje zvýšiť efektivitu firiem automatizáciou procesov vedenia registratúrnej evidencie nehnuteľností, správy zmlúv a vyrovnaní s nájomníkmi a prevádzkovania nehnuteľností.

modul "Správa prenájmu a nehnuteľností" pre "1C:UPP 8" obsahuje súbor subsystémov, ktoré spolu zabezpečujú komplexnú správu nehnuteľností vrátane riešenia problémov účtovníctva, manažmentu, právneho a administratívneho účtovníctva:

• Vedenie evidencie nehnuteľných objektov, integrácia s grafickými dispozičnými plánmi, automatické generovanie objektov v informačnej báze na základe dispozičného plánu;
• Účtovanie primárnych dokumentov na základe nájomných zmlúv, používanie ľubovoľných šablón vo formáte Microsoft ® Word ® na tlač dokumentov, generovanie grafických výkazov o plochách;
• Správa zúčtovania s nájomníkmi, automatické generovanie dokladov pre výpočet platieb, rozdelenie služieb na trvalé a tarifné;
• Riadenie prevádzky nehnuteľností: zabezpečovanie procesov údržby, plánovaných a bežných opráv nehnuteľností, vybavovanie požiadaviek na servis.

Pri vývoji softvérového produktu "1C: Správa prenájmu a nehnuteľností 8" Boli zhrnuté skúsenosti s tvorbou a úspešnou prevádzkou automatizovaných riadiacich systémov vo viac ako 100 organizáciách pôsobiacich v oblasti prenájmu a prevádzky nehnuteľností.

Licencovanie

Ak chcete rozšíriť a rozšíriť počet pracovných staníc, môžete si zakúpiť ďalšie licencie.

Popis funkčnosti

Vedenie registra nehnuteľností

• Udržiavanie hierarchického adresára nehnuteľností so širokou škálou charakteristík a možnosťou pridávať ľubovoľné charakteristiky; všetky zadané charakteristiky možno neskôr použiť na zoskupenia a výbery v zostavách;
• Jednoduché rozloženie zariadenia na nakladanie pomocou skenera (napríklad na základe plánu ZINZ);
• Automatické vytváranie objektov nehnuteľností v databáze na základe grafických plánov rozloženia;
• Rýchle zobrazenie polohy objektu na pláne;
• Registrácia ľubovoľných stavov nehnuteľností za dané obdobie - zadarmo, v rezerve, v oprave, prenajaté atď.;
• Tvorba registra nehnuteľností s možnosťou flexibilného zoskupovania a výberu podľa rôznych charakteristík;
• Generovanie grafických správ s farebným zvýraznením nehnuteľnosti v závislosti od stavu a možnosti ľubovoľného výberu (podľa voľného miesta, podľa miesta v oprave, rezervy a pod.);
• Možnosť prepojenia nehnuteľností na cenové kategórie, evidencia cien za služby naviazané na cenové kategórie, cenová história obchodu.

Správa nájomných zmlúv

• Účtovanie prvotných dokladov k nájomným zmluvám (Uzavretie nájomnej zmluvy, Dodatočná zmluva, Skončenie nájomnej zmluvy, Potvrdenie o prevzatí a odovzdaní prenajatých priestorov, Potvrdenie o prevzatí a vrátení prenajatých priestorov);
• Schopnosť rozdeliť nájomné na stálu (prenájom priestorov) a variabilnú (tarifné služby) časť;
• Flexibilná správa spôsobov účtovania, sadzieb a taríf za služby, ukladanie histórie zmien sadzieb a taríf;
• Použitie ľubovoľných šablón založených na Microsoft ® Word ® na tlač primárnych dokumentov;
• Tlač grafických plánov zvýrazňujúcich prenájom nehnuteľností ako príloh k zmluvám;
• Uloženie zoznamu telefónnych čísel a ich prepojenie s nájomnými zmluvami;
• Možnosť viacerých zmien sadzieb za služby v rámci jednej zmluvy;
• Možnosť účtovania prenájmu „prerušovane“;
• Používanie špeciálnych výmenných kurzov v zmluvách (menový koridor, kurz centrálnej banky plus dané percento, pevný kurz);
• Schopnosť spravovať zmluvy o podnájme;
• Generovanie grafických reportov obsahujúcich plány umiestnenia objektov s farebným zvýraznením objektov v závislosti od ich stavu a zobrazením potrebných informácií o nájomcoch;
• Kontrola obsadenosti a sledovanie prebytku celkovej plochy zariadenia pri vytváraní novej nájomnej zmluvy;
• Možnosť prenájmu jednej nehnuteľnosti viacerým nájomcom;
• Skupinové obnovenie a ukončenie nájomných zmlúv s možnosťou výberu podľa špecifikovaných charakteristík;
• Vytvorenie registra nájomných zmlúv s možnosťou flexibilného zoskupovania a výberu podľa rôznych charakteristík.

Správa vzájomných vysporiadaní za prenájom

• Flexibilná konfigurácia detailov vzájomného vysporiadania s nájomníkmi: podľa zmlúv, platobných období, objektov, služieb, účtov;
• Automatický výpočet nájomného v súlade s metódami výpočtu, menou a sadzbami uvedenými v zmluve;
• Výpočet nájomného za neúplné obdobie. Možnosť výpočtu podľa skutočného počtu dní v zadanom období a na základe „priemerného mesiaca“;
• Výpočet platby za tarifné služby s prihliadnutím na odpočty meračov, možnosť distribúcie odpočtov medzi viacero objektov alebo nájomcov;
• Výpočet platby za telefón, berúc do úvahy čísla uvedené v protistrane;
• Účtovanie platieb zábezpeky (záloh);
• Výpočet výšky pokút pomocou rôznych algoritmov;
• Uskutočňovanie vyrovnaní s vlastníkmi nehnuteľností v rámci schémy agentúr;
• Dávkové generovanie a tlač podkladov pre výpočet nájomného s možnosťou výberu podľa rôznych kritérií;
• Hlásenie o vzájomných vysporiadaniach s nájomcami s rozpisom dokladov, lehôt, služieb a predmetov prenájmu;
• Možnosť tlače dokumentov o prenájme (faktúry, úkony a faktúry) v súhrnnej forme aj s podrobnosťami o objektoch a/alebo službách;
• Správa o efektívnosti využitia priestoru s výpočtom faktora efektívnosti a výšky finančných strát z prestojov zariadenia;
• Analýza predaja s potrebnými podrobnosťami a zoskupovaním údajov;
• Plánovanie splátok nájomného, ​​vykonávanie plánovo-skutočných analýz.

Správa nehnuteľností

• Plánovanie činností údržby nehnuteľností (plánované a bežné opravy, bežná údržba a pod.)
• Registrácia a kontrola servisných požiadaviek;
• Ukladanie odhadov materiálov a prác pre údržbárske činnosti;
• Účtovanie skutočných prevádzkových nákladov;
• Účtovníctvo pre služby dodávateľov údržby;
• Udržiavanie histórie činností údržby;
• Plánovanie a vykonávanie plánovo-skutočnej analýzy prevádzkových nákladov.

Licenčné funkcie

modul "Správa prenájmu a nehnuteľností" pre "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" nie je nezávislý program, jeho fungovanie vyžaduje konfiguráciu "1C: Manufacturing Enterprise Management 8"

Ak chcete pracovať v režime pre viacerých používateľov, používatelia musia mať ďalšie licencie. konfigurácia "1C:Enterprise 8. Prenájom a správa nehnuteľností" A klientske licencie "1C:Enterprise 8"» pre príslušný počet úloh.

Aby používatelia mohli pracovať v režime klient-server, musia mať serverové licencie.

Zoznam licencií

názov	cena
1C: Prenájom a správa nehnuteľností. Klientska licencia pre 1 sedadlo (USB)	7 250 rubľov.	Kúpiť
1C: Prenájom a správa nehnuteľností. Klientska licencia pre 5 pracovných staníc (USB)	24 840 RUB	Kúpiť
1C: Prenájom a správa nehnuteľností. Klientska licencia pre 10 miest (USB)	47 610 RUB	Kúpiť
1C: Prenájom a správa nehnuteľností. Klientska licencia pre 20 miest (USB)	78 660 RUR	Kúpiť
1C: Prenájom a správa nehnuteľností. Klientska licencia pre 50 miest (USB)	165 600 RUB	Kúpiť
1C: Prenájom a správa nehnuteľností. Klientska licencia pre 100 miest (USB)	248 400 RUB	Kúpiť
1C:Enterprise 8 PROF. Klientska licencia pre 1 pracovnú stanicu	6 300 rubľov.	Kúpiť
1C:Enterprise 8 PROF. Klientska licencia pre 5 pracovných staníc	21 600 RUB	Kúpiť
1C:Enterprise 8 PROF. Klientska licencia pre 10 pracovných staníc	41 400 RUB