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Nuevo de un fabricante de software ruso -.

"1C: Alquiler y gestión inmobiliaria" diseñado específicamente para propietarios de propiedades residenciales y comerciales, empresas de administración de bienes raíces y diversos desarrolladores. El programa aumenta la eficiencia de su empresa al automatizar los procesos rutinarios para el mantenimiento de registros de bienes inmuebles, la gestión competente de contratos y acuerdos mutuos con inquilinos y la operación de todo tipo de bienes inmuebles. El programa brindará una solución precisa a los problemas de contabilidad, contabilidad legal y administrativa, y también se convertirá en un asistente indispensable en la gestión racional de bienes inmuebles.

Realiza envíos a todas las ciudades de Rusia. La entrega e instalación dentro de la ciudad se realiza íntegramente. Gratis. Entrega " Profe"Se producen versiones de los productos de software 1C. gratis en toda Rusia!

• Entrega para pedidos superiores a 3.000 rublos. Gratis
• Hasta 10 km de la carretera de circunvalación650 rublos.
• A 11-20 km de la carretera de circunvalación 1000 rublos.
• 21-50 km de la carretera de circunvalación Por acuerdo
• A más de 55 km de la Ronda de Circunvalación Por acuerdo.

Horario de oficina (recogida): Lunes a viernes: 9.30-19.00.

Calendario de entregas: Lunes a viernes: 10.00-19.00; Sáb dom: Por acuerdo.

Tú eliges el método de pago de cualquier pedido al realizarlo.

• Dinero(para entrega por mensajería o recogida propia) Para personas físicas y jurídicas.
• Pagos sin efectivo(Transferencias bancarias) Sólo para personas jurídicas.

Condiciones de compra

• La factura emitida tiene una validez de un mes.
• Después de pagar la factura, recibirá los productos en un plazo de 1 a 2 días para las soluciones estándar y de 3 a 5 días para las soluciones industriales de 1C.

Después del pago, puede aprovechar nuestra entrega gratuita dentro de la ciudad y la instalación del producto de software por parte de nuestros especialistas. absolutamente libre.

Precio de 1C:Enterprise 8 Alquiler y gestión de propiedades

• 30.000 rublos comprar
  basado en "1C:Contabilidad 8"
• Módulo "Gestión de alquileres e inmuebles" para "1C: Contabilidad 8" 27.000 rublos comprar
• 27.000 rublos comprar Módulo "Alquiler y gestión de propiedades"
  para "1C: Gestión empresarial de fabricación 8"
• 5200 rublos comprar 1C:Empresa 8. Alquiler y gestión inmobiliaria
  Licencia de cliente para 1 estación de trabajo
• 1C:Enterprise 8. Gestión de alquileres y bienes inmuebles, licencia de cliente para 5 estaciones de trabajo 21.600 RUR Comprar
• 34.500 rublos Comprar 1C:Empresa 8. Alquiler y gestión inmobiliaria
  Licencia de cliente para 10 puestos
• 57.000 rublos comprar 1C:Empresa 8. Alquiler y gestión inmobiliaria
  Licencia de cliente para 20 puestos
• 120.000 rublos comprar 1C:Empresa 8. Alquiler y gestión inmobiliaria
  Licencia de cliente para 50 puestos
• 180.000 rublos comprar 1C:Empresa 8. Alquiler y gestión inmobiliaria
  Licencia de cliente para 100 puestos

Descripción de 1C:Enterprise 8 Gestión de alquileres y bienes inmuebles

Sobre este último, podemos decir que el programa le ayudará a gestionar tipos de inmuebles como:

• centros de negocios y locales de oficinas;
• complejos comerciales;
• complejos de almacenes;
• mercados;
• áreas de exposición;
• Y muchos otros tipos de bienes inmuebles.

Productos "1C: Alquiler y gestión inmobiliaria" desarrollado en la conocida plataforma “1C:Enterprise” versión 8. Se basa en soluciones estándar de los populares programas “Enterprise Accounting” y “Manufacturing Enterprise Management”.
Antes del desarrollo, gerentes y programadores directos resumieron la experiencia en la creación y operación de sistemas de control automatizado (ACS) en aquellas organizaciones que trabajan en el campo del arrendamiento y operación de bienes raíces.

Gestión de contratos de alquiler.

• Contabilización de documentos primarios bajo contratos de arrendamiento (Conclusión de un contrato de arrendamiento, Acuerdo adicional, Terminación de un contrato de arrendamiento, Certificado de aceptación y transferencia de locales arrendados, Certificado de aceptación y devolución de locales arrendados);
• La posibilidad de dividir el alquiler en una parte constante (alquiler de local) y variable (servicios tarifados);
• Gestión flexible de métodos de cobro, tarifas y tarifas de servicios, almacenando el historial de cambios en tarifas y tarifas;
• Uso de plantillas arbitrarias basadas en Microsoft Word para imprimir documentos primarios;
• Impresión de planos gráficos que destaquen propiedades de alquiler como apéndices de contratos;
• Almacenar una lista de números de teléfono y vincularlos a los acuerdos de inquilinos;
• Posibilidad de múltiples cambios en las tarifas de los servicios dentro de un contrato;
• Posibilidad de contabilizar alquileres “con pausas”;
• Uso de tipos de cambio especiales en los contratos (corredor de divisas, tipo del Banco Central más un porcentaje determinado, tipo fijo);
• Capacidad para gestionar contratos de subarrendamiento;
• Generación de informes gráficos que contienen planos para la colocación de objetos, con resaltado de color de los objetos según su estado y que muestra la información necesaria sobre los inquilinos;
• Verificar la ocupación y monitorear el exceso del área total de la instalación al crear un nuevo contrato de arrendamiento;
• Posibilidad de alquilar una propiedad a varios inquilinos;
• Prórroga y rescisión grupal de contratos de arrendamiento con posibilidad de selección según características específicas;
• Formación de un registro de contratos de arrendamiento con posibilidad de agrupación y selección flexible según diversas características;

Gestión del registro de objetos inmobiliarios.

• Mantener un directorio jerárquico de objetos inmobiliarios con una amplia gama de características y la posibilidad de agregar características arbitrarias;
• Todas las características ingresadas se pueden utilizar posteriormente para agrupaciones y selecciones en informes;
• Facilidad para cargar diseños de instalaciones mediante un escáner (por ejemplo, según un plan BTI);
• Creación automática de objetos inmobiliarios en la base de datos basada en planos de distribución gráficos;
• Visualización rápida de la ubicación de un objeto en el plano;
• Registro de estados arbitrarios de objetos inmobiliarios durante un período determinado: gratuitos, en reserva, en reparación, alquilados, etc.;
• Formación de un registro de objetos inmobiliarios con posibilidad de agrupación y selección flexible según diversas características;
• Generación de informes gráficos con resaltado en color de los inmuebles en función del estado y la posibilidad de selección arbitraria (por espacio libre, por espacio en reparación, reserva, etc.);
• La capacidad de vincular bienes inmuebles a categorías de precios, registrar precios de servicios vinculados a categorías de precios, historial de precios de la tienda;

Gestión de liquidaciones mutuas de alquiler.

• Configuración flexible de los detalles de acuerdos mutuos con inquilinos: según contratos, plazos de pago, objetos, servicios, cuentas;
• Cálculo automático del alquiler de acuerdo con los métodos de cálculo, moneda y tipos especificados en el contrato;
• Cálculo del alquiler por período incompleto. Posibilidad de cálculo tanto sobre la base del número real de días en el período especificado como sobre la base del “mes promedio”;
• Cálculo del pago por servicios tarifados teniendo en cuenta las lecturas de los medidores, la posibilidad de distribuir las lecturas de los medidores entre varios objetos o inquilinos;
• Cálculo del pago del teléfono, teniendo en cuenta los números enumerados en el contrato de contraparte;
• Contabilización de pagos de garantía (depósitos);
• Cálculo del importe de las sanciones mediante varios algoritmos;
• Realizar acuerdos con propietarios en el marco de un esquema de agencia;
• Generación por lotes e impresión de documentos para el cálculo del alquiler con posibilidad de selección según varios criterios;
• Informes sobre acuerdos mutuos con inquilinos con desglose de documentos, plazos, servicios y objetos de alquiler;
• Posibilidad de imprimir documentos de alquiler (facturas, actos y facturas) tanto en forma resumida como con detalles sobre objetos y/o servicios;
• Un informe sobre la eficiencia del uso del espacio con el cálculo del factor de eficiencia y el monto de las pérdidas financieras por el tiempo de inactividad de las instalaciones;
• Análisis de ventas con el detalle y agrupación de datos necesarios;
• Planificar pagos de alquiler, realizar análisis plan-fácticos;

Gestión de la explotación de objetos inmobiliarios.

• Planificación de actividades para el mantenimiento de bienes inmuebles (reparaciones programadas y de rutina, mantenimiento de rutina, etc.);
• Registro y control de solicitudes de servicios;
• Almacenar estimaciones de materiales y trabajos para actividades de mantenimiento;
• Contabilización de los costos operativos reales;
• Contabilidad de los servicios de contratistas de mantenimiento;
• Mantener un historial de actividades de mantenimiento;
• Planificar y realizar análisis plan-fáctico de los costos operativos;

Curso de formación para el programa.
"1C: Alquiler y gestión inmobiliaria"

Le informamos sobre un curso de capacitación sobre cómo trabajar con la solución. Un curso práctico de un día le permite adquirir conocimientos básicos sobre los principios de contabilidad del programa, familiarizarse con los principales libros y documentos de referencia y aprender a trabajar correctamente con informes. La capacitación se lleva a cabo utilizando un ejemplo de principio a fin y cubre material desde el ingreso de saldos iniciales hasta la generación de informes para el gerente. Los estudiantes ingresan datos en el sistema junto con el maestro, adquiriendo así no solo conocimientos teóricos, sino también experiencia práctica en el trabajo con el sistema.

El curso se lleva a cabo en formatos de aprendizaje a tiempo completo y a distancia.

El curso está destinado para empleados que utilizan la configuración en su trabajo: contadores, empleados del departamento de arrendamiento, especialistas de 1C a tiempo completo.

programa del curso

1. Propósito y principales opciones de configuración.
2. Configurar opciones de administración de propiedades
3. Introducir saldos iniciales
4. Gestión registral de la propiedad inmobiliaria
5. Gestión de contratos de alquiler.
6. Gestión de liquidaciones mutuas de alquiler.
7. Propiedad administrativa

formato de clase

Educación a tiempo completo. Podrás elegir el formato de formación que más te convenga. La formación a tiempo completo se lleva a cabo en el aula de la empresa 1C en la dirección: Moscú, Dmitrovskoye Shosse, edificio 9. El aula está equipada con un proyector y ordenadores con el programa instalado. Los estudiantes pueden reproducir todas las acciones siguiendo al profesor en la base de información preparada. La formación se lleva a cabo de 10 a 18 horas con pausa para el almuerzo y pausas para el café.

La educación a distancia. El curso se lleva a cabo en formato de seminario web (un seminario en línea organizado utilizando tecnologías web en modo transmisión en vivo, cada participante está en su propia computadora, independientemente de su ubicación geográfica). La estructura y el programa del curso son similares a los del curso de tiempo completo. Los estudiantes pueden reproducir las acciones del profesor en su propia base de información. Al final de cada bloque formativo, podrás hacer preguntas al profesor. La principal ventaja de un curso a distancia es el ahorro de tiempo en desplazamientos al centro de formación. Los entrenamientos se desarrollan de 10 a 16 horas con descansos.

costo de la educación

Asociación KAMI

Industria:

Comercio al por mayor de equipos industriales.

Competencia:

Solución:

Gestión empresarial de fabricación 1.3

La Asociación KAMI es una asociación de proveedores líderes de equipos industriales, empresas industriales de Rusia, fabricantes de equipos, universidades industriales e institutos de investigación. La necesidad de la empresa era la implementación de un esquema de gestión y contabilidad especializado basado en las funciones de la solución 1C Manufacturing Enterprise Management.

JSC "ELTEZA"

Industria:

Producción de equipos eléctricos.

Competencia:

Contabilidad

Solución:

1C: Gestión empresarial de fabricación 1.3

JSC ELTEZA es una empresa diversificada que cuenta con todas las capacidades técnicas y tecnológicas para producir modernos equipos eléctricos, dispositivos electrónicos y de microprocesadores, así como sistemas de control del tráfico ferroviario y garantizar la seguridad del transporte ferroviario. Los especialistas de la empresa han implementado una serie de proyectos en áreas tales como: trabajo con transacciones controladas, cálculo de costos, trabajo con materias primas suministradas por el cliente.

ENERGOTEKHMONTAZH

Industria:

Construcción

Competencia:

Contabilidad de Gestión. Flujo de documentos

Solución:

1C: Gestión empresarial de fabricación, 1C: Flujo de documentos

El grupo de empresas Energotekhmontazh es una empresa altamente profesional y de rápido desarrollo en el campo del suministro de energía, suministro de calor, suministro de agua, gasificación y construcción de carreteras. Se finalizó e implementó la configuración de Gestión Empresarial de Manufactura y Flujo de Documentos.

VIMCOM

Industria:

Telecomunicaciones

Competencia:

Contabilidad de Gestión. Contabilidad, Nómina

Solución:

1C: Gestión empresarial de fabricación, 1C: Contabilidad empresarial, 1C: Gestión de salarios y personal

La empresa Vimcom se especializa en soluciones para la creación de redes de banda ancha multiservicio, brindando una gama completa de servicios desde el estudio previo al diseño hasta la construcción y el soporte técnico. Durante el proyecto se realizaron mejoras al sistema de información gerencial basado en la configuración 1C: Manufacturing Enterprise Management, y se realizó la integración con las configuraciones 1C: Salary and Personnel Management y 1C: Enterprise Accounting.

JSC "PROCONTENEDOR"

Industria:

Actividades de proyecto y consultoría.

Competencia:

Contabilidad de almacén, contabilidad de producción, alquiler.

Solución:

1C: Gestión de una pequeña empresa

CJSC PROCONTAINER es el mayor proveedor de contenedores frigoríficos de Rusia. Empresa especializada en el servicio de unidades de contenedores frigoríficos. Se personalizó el producto de software 1C:UNF. Se modificaron los bloques de contabilidad de almacén, trabajos de servicios, producción y alquiler para satisfacer las necesidades del cliente. Una característica de la contabilidad de la empresa era la asignación de números de identificación a los equipos y el seguimiento de su ciclo de vida completo.

VTS JETS LLC

Industria:

Mantenimiento y reparación de equipos de aviación.

Competencia:

Contabilidad de gestión y operativa.

Solución:

1C: Gestión de una pequeña empresa 1.6

La empresa VTS Jets LLC realiza trabajos de servicio de reparación y mantenimiento de aeronaves. El sistema requería la implementación de una cadena comercial de documentos para reflejar las transacciones. La empresa personalizó el producto de software 1C:UNF. En el sistema se finalizaron los bloques de trabajo de servicios, contabilidad de personal, contabilidad de almacén y bloque de precios. El sistema de información se adaptó a los estándares de calidad ISO 9001, que se utilizan en el trabajo del cliente.

Empresa "PAGO JUSTO"

Industria:

Producción

Competencia:

Contabilidad de Gestión. contabilidad, nómina

Solución:

1C: Gestión comercial, 1C: Contabilidad empresarial, 1C Gestión de salarios y recursos humanos

La empresa "FAIR PAY" presenta terminales de pago de producción propia. Además de sus propias máquinas de pago para aceptar pagos en efectivo, la empresa produce quioscos de Internet y quioscos de contenidos. Se realizó una automatización integral de la gestión, contabilidad y nóminas. Como parte del proyecto, se transfirieron datos de un programa de contabilidad de almacén utilizado anteriormente y se realizaron una serie de modificaciones a las configuraciones utilizadas para adaptarlas a las necesidades de la empresa. Se capacitó a los empleados.

LLC "EVROMASTER"

Industria:

Producción

Competencia:

Contabilidad de Gestión, Contabilidad

Solución:

1C: Gestión comercial 10.3

LLC "EVROMASTER" es uno de los mayores productores de hormigón premezclado en el sur de la región de Moscú. El principio fundamental del trabajo de la empresa es tener en cuenta todos los intereses de los socios al desarrollar opciones de producción, condiciones de entrega, precios, condiciones y tipos de pago. Se completó la automatización integral de los lugares de trabajo de despachadores y operadores, con la capacidad de identificar pedidos mediante códigos de barras en los cupones de carga e integrar el programa de contabilidad con el sistema de gestión de planta. También se automatizó el lugar de trabajo del director de ventas.

GRUPO DE EMPRESAS MATRIX

Industria:

Producción

Competencia:

Contabilidad operativa, de personal, regulada.

Solución:

1C: Automatización integrada

El grupo de empresas MATRIX es una empresa diversificada de ingeniería y fabricación que realiza trabajos y brinda servicios para la creación, reconstrucción y modernización de sistemas automatizados de control de procesos de instalaciones en diversas industrias. Implementación de 1C: Automatización integrada. Durante el proyecto se resolvieron las siguientes tareas: finalizar la configuración para adaptarla a las necesidades de la empresa, transferir datos de sistemas contables utilizados anteriormente, instalar y configurar la configuración, capacitar a los empleados de MATRIX para trabajar con el nuevo sistema de información.

SHP LLC "MOLOKO TYRNOVO"

Industria:

Agricultura

Competencia:

Solución:

1C: Gestión de sueldos y personal, 1C: Contabilidad empresarial

SHP LLC "MILK TYRNOVO" - producción de productos lácteos. La empresa automatizó la contabilidad y la nómina. Como parte del proyecto, se desarrolló una metodología para utilizar el sistema de información, teniendo en cuenta las características específicas de la industria.

OJSC "PLANTA DE PROCESAMIENTO DE CARNE OSTANKINSKY" (JSC "OMPK")

Industria:

Producción

Competencia:

Contabilidad, gestión y contabilidad de personal.

Solución:

1C: Contabilidad empresarial, 1C: Salarios y gestión empresarial

OJSC Ostankino Meat Processing Plant (OJSC OMPK) es un fabricante líder de productos cárnicos procesados ​​y productos semiacabados en el centro de Rusia. Se ha modificado el bloque "Inventario" y la lista de informes para satisfacer las necesidades del cliente y se ha configurado un intercambio no estándar entre PP.

LLC "BROK-BETON"

Industria:

Producción

Competencia:

Comercio, producción, contabilidad operativa.

Solución:

SU CONSULTOR: Gestión de plantas de hormigón

LLC "BROK-BETON" - producción de hormigón premezclado de todas las calidades, morteros, hormigón arenoso, bloques para paredes, cimientos y revestimientos, anillos para pozos y diversos productos de paisajismo (adoquines, bordillos, etc.). Durante el proyecto se automatizaron áreas: contabilidad operativa de los costos reales de producción, contabilidad de transporte, contabilidad de documentos, control de recepción y disposición de materiales y productos terminados.

LLC "ALIANZA MFO"

Industria:

Competencia:

Contabilidad, gestión y contabilidad de personal.

Solución:

1C: Contabilidad empresarial, 1C: Salarios y gestión empresarial, Gestión de una organización de microfinanzas.

LLC "MFO-ALLIANCE" - Intermediación financiera, préstamos para licitaciones, garantías bancarias. Los productos de software “Garantías Bancarias” y “Préstamos para Licitaciones” fueron modificados para satisfacer las necesidades del cliente. Se implementó un proyecto para el cliente para mejorar el sistema de información existente. El objetivo del proyecto era adaptar el sistema de información a las nuevas direcciones de las actividades de la empresa, así como optimizar los circuitos de automatización existentes. Durante el proyecto se lograron todos los objetivos.

LLC MFO "JET MUCHOS MICROFINANZAS"

Industria:

Competencia:

contabilidad de personal

Solución:

1C: Salarios y gestión de personal 3.0

LLC MFO "JET MANY MICROFINANCE": brinda servicios de alta tecnología y alta calidad en el campo de las microfinanzas utilizando un moderno arsenal de tecnologías de préstamos bancarios y herramientas de TI. Se completó la transición de 1C: Gestión de sueldos y personal edición 2.5 a la edición 3.0 con conservación de documentos y modificaciones.

PJSC "VOLGA CAPITAL"

Industria:

Competencia:

Contabilidad, contabilidad de gestión.

Solución:

1C: Contabilidad empresarial, 1C: Salarios y gestión de personal

PJSC "VOLGA CAPITAL" es una empresa de infraestructura que opera en el mercado financiero, realizando las actividades de creador de mercado, especializándose en transacciones cambiarias e inversiones directas en sus propios proyectos. La empresa es un proveedor de liquidez para todos los participantes del mercado en la Bolsa de Nueva York. , CME, Bolsa de Moscú. Se brinda mantenimiento integral del sistema de base de datos de información de la empresa.

LLC "STROYDOMSERVIS"

Industria:

Construcción

Competencia:

Producción

Solución:

Consultor ITS: Gestión de plantas de hormigón

"StroyDomServis LLC es uno de los mayores desarrolladores en el territorio de Nueva Moscú. La empresa ofrece una gama completa de servicios relacionados con el desarrollo y la implementación de grandes proyectos de inversión. La principal característica distintiva de la empresa Investtrust es el desarrollo integral del territorio y mediante el uso de tecnologías avanzadas, la empresa resolvió las siguientes tareas: control operativo de todas las etapas del funcionamiento de la planta, aumento de la transparencia de los procesos que ocurren en la empresa, control de calidad de los productos y servicios, integración del trabajo de la planta en la información general. sistema, integración con el sistema de pago."

La automatización de las actividades de alquiler consta de tres tareas: contabilidad de los contratos de arrendamiento, liquidaciones mutuas de arrendamientos y contabilidad de la operación de los objetos arrendados. Echemos un vistazo más de cerca a las capacidades del programa en cada etapa.

Celebración de un contrato de arrendamiento.

Documento " Celebración de un contrato de arrendamiento" está destinado al registro de varios contratos de arrendamiento, así como a ingresar en la base de datos información sobre los términos y condiciones bajo los cuales se arriendan los objetos.

El documento especifica los principales términos del contrato de arrendamiento:

• organización arrendadora
• Arrendatario
• Contrato de arrendamiento
• Duración del contrato de arrendamiento

El contrato de arrendamiento prevé un componente variable y otro fijo.

El programa brinda la posibilidad de seleccionar diferentes períodos de alquiler (dentro de los límites del plazo del contrato en su conjunto) para varios objetos de alquiler o varios tipos de servicios adicionales. Para ello, se han añadido a las partes tabulares del documento los detalles “Fecha de inicio del plazo de arrendamiento” y “Fecha de finalización del plazo de arrendamiento”.

Contabilidad de depósitos.

Si al celebrar un contrato de arrendamiento el inquilino paga un depósito (depósito de garantía), debe marcar la casilla "Ten en cuenta el depósito". En este caso, estarán disponibles los campos necesarios para calcular el monto del depósito. El programa proporciona dos formas de calcular el depósito: "Cantidad fija" Y . Si se selecciona el método de cálculo "Cantidad fija", luego en el campo "Cantidad del depósito" el usuario indica de forma independiente el monto del depósito requerido. Si se selecciona el método de cálculo “Importe del pago del último período de alquiler”, luego cuando presionas el botón "Calcular" el monto del depósito se calcula automáticamente.

Desde el formulario del documento se puede imprimir una factura de pago del depósito. Para hacer esto en el submenú "Sello" necesitas seleccionar un elemento “Factura de pago de depósito”.

Contabilización de sanciones.

El programa proporciona dos formas de calcular las sanciones automáticamente: "Cantidad fija" Y .

Si se selecciona el método de cálculo “Proporcional al monto y plazo de la deuda”, el programa calculará automáticamente el monto y número de días que adeuda el inquilino en el documento “Factura de Alquiler” o “Cálculo de Penalizaciones” (para más detalles ver la descripción de los documentos). El número de días de pago vencido se puede contar desde la fecha de la factura del alquiler (para ello es necesario marcar la casilla “Utilice la fecha de factura del período como fecha de vencimiento”), o desde un día fijo del período de acumulación especificado en el campo "Fecha de vencimiento". En este último caso, el usuario podrá especificar adicionalmente si se utilizará el plazo de pago del período de devengo anterior o el actual. El importe de la sanción se calculará mediante la fórmula:

Monto de la multa = (Tasa de multa) * (Monto de la deuda) * (Número de días de retraso),

En el caso del método de cálculo “Monto fijo”, en el campo “Tasa de multa”, el usuario indica de forma independiente el monto de la multa y se utiliza la fórmula:

Monto de la multa = Tasa de multa.

Es posible utilizar un pago diferido (en días). En este caso deberá indicar el número de días de aplazamiento en el campo “Aplazamiento de pago (días)”. Para no tener en cuenta los días inhábiles de retraso a la hora de calcular el importe de las sanciones, es necesario marcar la casilla “Considerar sólo los días hábiles de retraso”.

Diagramas de distribución de habitaciones.

El programa implementa la función de crear diseños de habitaciones. El libro de trabajo MS Excel Plans.xls se utiliza como plantilla de planificación. Este libro contiene macros para facilitar el trabajo con diseños. Para crear su propia plantilla en el directorio de su base de trabajo, copie el archivo Plans.xls del directorio de la plantilla de configuración (el archivo está incluido en el paquete) y cámbiele el nombre como desee, por ejemplo, MyPlans.xls.

Diseño de plantilla.

Las hojas del libro de trabajo del archivo de plantilla cambian de nombre a petición del usuario; cada hoja contendrá posteriormente el diseño de un determinado territorio (zona, piso, etc.). No se recomienda utilizar caracteres especiales ni espacios en los nombres de las hojas. Para preparar planos, puede utilizar planos de planta BTI escaneados, que se colocan en la plantilla como fondo.

El siguiente paso es aplicar objetos gráficos al diseño que corresponderán a los objetos de alquiler (no es necesario aplicar escaleras, pasillos, etc. al plano). Estos objetos gráficos son autoformas: polilíneas cerradas.

Para aplicarlos, utiliza el menú flotante. "Dibujo", que se muestra en la pantalla al seleccionar el elemento en el menú "Vista" - "Dibujo". En el menú "Dibujo" secuencialmente: Autoformas – Líneas – Polilíneas. Puede encontrar más detalles sobre cómo dibujar y editar objetos gráficos en el sistema de ayuda de MS Office.

Después de la aplicación, los objetos gráficos deben denominarse adecuadamente.

Cambiar información sobre una transacción de alquiler y rescindir el acuerdo

Documento "Acuerdo adicional" está destinado a registrar información sobre cambios en los términos y tarifas en los que se alquilan los objetos.

Desde el documento, puede imprimir un acuerdo para ampliar el contrato de arrendamiento, un protocolo de acuerdo de precio, una escritura de transferencia, un plano de planta en formato MS Excel o un formulario imprimible incorporado en formato MS Word.

El documento se puede ingresar sobre la base del documento "Conclusión de un contrato de arrendamiento". La forma del documento es similar a la forma del documento "Conclusión de un contrato de arrendamiento".

Documento "Terminación del contrato de arrendamiento" está destinado a registrar información sobre la terminación anticipada del contrato de arrendamiento, así como sobre la terminación del período de arrendamiento de cualquiera de los objetos arrendados o los términos de prestación de servicios adicionales.

Desde el documento, puede imprimir un acuerdo de rescisión, una escritura de transferencia de devolución o un formulario imprimible integrado en formato MS Word. El documento se puede ingresar sobre la base del documento "Conclusión de un contrato de arrendamiento". La forma del documento es similar a la forma del documento "Conclusión de un contrato de arrendamiento".

Tramitación masiva de documentos de alquiler.

Para garantizar una alta productividad laboral del personal que trabaja en el ámbito de la celebración de contratos y la preparación de documentos, se ofrece la posibilidad de acciones grupales (procesamiento) con un conjunto de documentos similares.

Introducir objetos de alquiler del mismo tipo. El procesamiento tiene como objetivo crear un número específico de objetos de alquiler con características idénticas.

Renovación grupal de contratos de arrendamiento. El procesamiento tiene como objetivo generar un paquete de documentos “Acuerdo Adicional” para la extensión del plazo de arrendamiento por una fecha específica o por un período determinado.

Terminación grupal de contratos de arrendamiento. El procesamiento tiene como objetivo generar documentos “Terminación del contrato de arrendamiento” para una fecha específica

Análisis de relaciones contractuales.

Los informes del subsistema de contabilidad de contratos se crean utilizando esquemas de composición de datos (en adelante, DCS) y tienen un sistema de configuración flexible.

Informe: Historial de propiedades en alquiler

El informe muestra información sobre el estado de los objetos de alquiler durante el período especificado:

• objeto de alquiler
• Cuadrado
• Estado
• Servicio
• Licitación
• Período

Informe: Registro de objetos de alquiler.

El informe muestra información sobre el estado de los objetos de alquiler en una fecha específica:

• objeto de alquiler
• Edificio y piso
• Cuadrado
• Tipo de objeto
• Estado
• Servicio
• Licitación
• Propiedad
• El valor de la propiedad

Diagrama de estado de objetos de alquiler.

El diagrama muestra información sobre los cambios en el estado de los objetos de alquiler a lo largo del tiempo.

Los diferentes estados de los objetos de alquiler están resaltados en color en el diagrama. Los estados de los objetos de alquiler se analizan en términos de servicios adicionales.

El usuario puede indicar el período analizado en el encabezado del informe. En este caso, el diagrama mostrará solo aquellos objetos y servicios cuyo estado sea válido en el período especificado por el usuario. en el marcador "Selección" el usuario puede establecer una selección aleatoria de objeto de alquiler, servicio y estado. El usuario puede personalizar el gráfico mediante el mecanismo de personalización del diagrama de Gantt incorporado.

Acuerdos mutuos de alquiler

Tomar lecturas de medidores

El documento está destinado al registro de un acto de toma de lecturas de contadores - arancelizadores para objetos de alquiler. Se puede ingresar sobre la base del documento "Conclusión de un contrato de arrendamiento" o del documento anterior "Acta de toma de lecturas del medidor".

Para este documento se definen dos tipos de operaciones:

• Lecturas de medidores;
• Tráfico de números de teléfono.

Para contabilizar los servicios telefónicos se utiliza el tipo de operación “Tráfico de números telefónicos”. Tipo de operación “Lecturas de contador” - en todos los demás casos. En el primer caso, se añade un campo adicional “Número de teléfono” a la parte tabular “Indicaciones” y se indica el tráfico para cada número por separado.

Factura de alquiler

El documento “Factura de alquiler” está destinado a la emisión de facturas de pago de alquiler y servicios adicionales (tipo de transacción "Pago del alquiler" B) o pagar multas (tipo de operación "Pago de multas")durante un período determinado

Tipo de transacción “Pago de alquiler”.

El documento prevé el cálculo automático de las partes fija y variable del alquiler en virtud del contrato.

Algoritmo para calcular el alquiler: Monto = Tarifa * Cantidad

Para la parte constante del pago, “Cantidad” es el área del objeto de alquiler o la cantidad de servicios adicionales que afectan el alquiler. Si en el método de cálculo está marcada la casilla "Para el objeto en su conjunto", la cantidad será igual a uno.

Al calcular el alquiler por un período incompleto (cuando el inicio o final del arrendamiento no coincide con el inicio o final del período en el método de cálculo), se recalcula la tarifa: Tarifa = Tarifa * (Número de días de alquiler) / (Número de días en el período actual del método de acumulación)

Para la parte variable, antes de emitir una factura de alquiler, deberá ingresar el documento “Informe de Lectura de Contador” con el contrato y el período correspondiente a esta factura. El inicio del plazo indicado en el encabezado del acto deberá coincidir con el inicio del plazo indicado en el encabezado de la factura. El importe del servicio, en este caso, coincide con el importe correspondiente en el documento “Acta de toma de lectura de contadores”. Si este documento no se ingresa para ningún servicio válido bajo el contrato, el monto del servicio se considerará cero y no aparecerá en la parte tabular de la factura.

Si necesita emitir una factura por un pago por adelantado de un servicio tarifado, debe configurar el atributo "Pago por adelantado" para este servicio (consulte la descripción del directorio "Nomenclatura" más arriba). En este caso, al autocompletar, el servicio aparecerá en la sección tabular, pero el usuario ingresará el monto del pago de forma independiente.

Si durante el período de acumulación la tarifa de algunos servicios cambió (durante el período de acumulación se crearon los documentos del "Acuerdo Adicional"), entonces la parte tabular de la factura contendrá tantas filas como veces se cambió la tarifa. En este caso se tendrá en cuenta el periodo de vigencia de la tarifa.

Tipo de transacción “Pago de multas”

El documento prevé el cálculo automático de las sanciones en virtud del contrato para el período seleccionado (botón "Llenar"). Después de esto, el usuario puede ajustar la información manualmente.

Algoritmo para calcular las sanciones.

"Cantidad fija por período", entonces el monto de la multa es igual al monto fijo especificado al celebrar el contrato de arrendamiento.

Si el método de cálculo de las sanciones es “Proporcional al monto y duración de la deuda del período”, luego Monto de las sanciones = Tasa (en%) * Monto de la deuda * Número de días de retraso, donde Número de días de costura (por período) = Fecha de devengo de sanciones – (Fecha de vencimiento del pago + Pago diferido).

El plazo de pago se determina a partir del acuerdo de la contraparte. Puede ser la fecha de factura del período de alquiler o un día específico del mes.

Monto de la deuda = Monto devengado – Monto pagado.

Si el inquilino pagó el alquiler en parte, la parte tabular de la factura contendrá tantas filas como veces se pagó el alquiler con retraso.

Ejemplo:

Según el contrato, el inquilino debe pagar el alquiler antes del quinto día de cada mes.
08.01.08 – pago 1000 rublos.
En total, se cobraron 5.000 rublos por el alquiler el 31/08/08.
Las sanciones se acumulan a partir del 01/09/08, la tasa de sanción es del 0,5%:
del 08.06.08 al 31.08.08 – deuda 4000 rublos.
Importe de la multa = 4000 rublos * 0,005 * 26 días = 520 rublos.

Desde el documento “Factura de alquiler” es posible imprimir una factura de pago detallada (por objetos de alquiler) y resumida.

Cálculo del alquiler

Para formar la deuda del inquilino con el propietario, se utiliza el documento "Cálculo del alquiler".

El documento se puede ingresar con base en el documento “Factura de alquiler” con el tipo de transacción “Pago de alquiler”. En este caso, la parte tabular se completa con datos de la parte tabular de la cuenta. Además, la parte tabular se puede completar automáticamente usando los botones del panel de comando.

Al contabilizar un documento, el sistema analiza el estado de las liquidaciones mutuas de pagos de alquiler. Al mismo tiempo, se analizan todos los análisis adicionales en cuyo contexto se realizan liquidaciones mutuas (período de pago, objetos y servicios de alquiler, facturas de alquiler). Si la bandera está puesta "Compensación de depósito", el depósito de seguridad puede contarse como un anticipo. Si se elimina esta bandera, el importe del depósito de seguridad no se tiene en cuenta como pago por adelantado.

Devengo de sanciones

Para calcular las sanciones por pagos atrasados, utilice el documento "Cálculo de sanciones".

El documento se puede ingresar con base en el documento “Factura de alquiler” con el tipo de transacción “Pago de multas”. En este caso, la parte tabular del documento se completa con datos de la parte tabular de la factura. Además, la parte tabular se puede completar automáticamente usando el botón "Llenar" en el panel de comando.

El documento es la base para ingresar el documento “Factura emitida”. Para ingresar rápidamente una factura, puede utilizar el hipervínculo en el pie de página del documento.

Tramitación masiva de documentos para acuerdos mutuos. Procesamiento grupal.

Facturación grupal. El procesamiento está destinado a la generación grupal de documentos de “Factura de alquiler” para el período seleccionado por una cantidad igual al número de contratos actualmente válidos con los inquilinos.

Pago de alquiler grupal. El procesamiento está destinado a la generación grupal de documentos de “Acumulación de alquiler” para el período seleccionado.

En el formulario de procesamiento hay un campo para seleccionar objetos de alquiler, servicios e inquilinos. Solo a los inquilinos seleccionados se les facturarán los servicios y alquileres seleccionados.

Análisis de liquidaciones mutuas de alquiler.

Informe sobre devengos y pagos de alquiler.

El informe proporciona información sobre acuerdos mutuos entre inquilinos en el contexto de servicios y objetos de alquiler:

• Depósito
• Acuerdo de contraparte
• objeto de alquiler
• Cuadrado
• Factura de alquiler
• Servicio
• Deuda al inicio del periodo
• Acumulado
• Pagado
• Deuda al final del periodo

Informe de gastos de servicios públicos

El informe le permite obtener información sobre los costos de pago de los servicios públicos:

• Contraparte
• Acuerdo de contraparte
• Número de teléfono
• objeto de alquiler
• Servicio
• Periodo de pago
• Licitación
• Cantidad
• Suma

Recibos de efectivo planificados

El informe le permite obtener información sobre los cobros de efectivo planificados:

• Contraparte
• Acuerdo de contraparte
• Organización
• Período de planificación
• Frecuencia de escenarios
• Escenario de planificación
• Suma

Análisis plan-real de recibos de efectivo.

El informe tiene como objetivo analizar la ejecución de los planes de flujo de caja para un período de tiempo determinado:

• Organización
• Contraparte
• Acuerdo de contraparte
• Escenario de planificación
• Periodo de pago
• Periodicidad
• Suma
• Plan
• Hecho
• Desviación

El soporte para las soluciones de software ya vendidas basadas en "1C: Manufacturing Enterprise Management" se llevará a cabo como de costumbre.

En casos individuales (al ampliar un negocio, conectar nuevas empresas, divisiones), es posible adquirir licencias adicionales.

Para obtener asesoramiento, comuníquese con la sucursal de 1C-Rarus en su región o con la oficina central en Moscú.

El módulo está destinado a propietarios de bienes inmuebles comerciales, empresas gestoras, estructuras de desarrollo y otras organizaciones (mercados, centros comerciales, espacios de exposición, complejos de almacenes, centros de negocios, locales de oficinas) cuyas actividades están relacionadas con la gestión de propiedades.

Software "Alquiler y gestión de propiedades" le permite aumentar la eficiencia de las empresas al automatizar los procesos de mantenimiento de registros registrales de bienes inmuebles, gestión de contratos y liquidaciones con inquilinos y operación de bienes inmuebles.

Módulo "Alquiler y gestión de propiedades" para "1C:UPP 8" contiene un conjunto de subsistemas que en conjunto brindan una gestión integral de bienes inmuebles, incluyendo la resolución de problemas de contabilidad, gestión, contabilidad legal y administrativa:

• Mantener un registro de objetos inmobiliarios, integración con planos de distribución gráficos, generación automática de objetos en la base de información en base al plano de distribución;
• Contabilización de documentos primarios bajo contratos de arrendamiento, utilizando plantillas arbitrarias en formato Microsoft® Word® para imprimir documentos, generando informes gráficos por áreas;
• Gestión de liquidaciones con inquilinos, generación automática de documentos para el cálculo de pagos, división de servicios en permanentes y tarifados;
• Gestión de la operación de inmuebles: aseguramiento de procesos de mantenimiento, reparaciones planificadas y rutinarias de inmuebles, tramitación de solicitudes de servicio.

Al desarrollar un producto de software "1C: Alquiler y gestión de propiedades 8" Se resumió la experiencia de crear y operar con éxito sistemas de control automatizados en más de 100 organizaciones que trabajan en el campo del alquiler y operación de bienes raíces.

Licencia

Para escalar y ampliar la cantidad de estaciones de trabajo, puede comprar licencias adicionales.

Descripción de la funcionalidad

Gestión registral de la propiedad inmobiliaria

• Mantener un directorio jerárquico de objetos inmobiliarios con una amplia gama de características y la posibilidad de agregar características arbitrarias; todas las características ingresadas se pueden utilizar posteriormente para agrupaciones y selecciones en informes;
• Facilidad para cargar diseños de instalaciones mediante un escáner (por ejemplo, según un plan BTI);
• Creación automática de objetos inmobiliarios en la base de datos basada en planos de distribución gráficos;
• Visualización rápida de la ubicación de un objeto en el plano;
• Registro de estados arbitrarios de objetos inmobiliarios durante un período determinado: gratuitos, en reserva, en reparación, alquilados, etc.;
• Formación de un registro de objetos inmobiliarios con posibilidad de agrupación y selección flexible según diversas características;
• Generación de informes gráficos con resaltado en color de los inmuebles en función del estado y la posibilidad de selección arbitraria (por espacio libre, por espacio en reparación, reserva, etc.);
• La capacidad de vincular bienes inmuebles a categorías de precios, registrar precios de servicios vinculados a categorías de precios y almacenar el historial de precios.

Gestión de contratos de alquiler.

• Contabilización de documentos primarios bajo contratos de arrendamiento (Conclusión de un contrato de arrendamiento, Acuerdo adicional, Terminación de un contrato de arrendamiento, Certificado de aceptación y transferencia de locales arrendados, Certificado de aceptación y devolución de locales arrendados);
• La posibilidad de dividir el alquiler en una parte constante (alquiler de local) y variable (servicios tarifados);
• Gestión flexible de métodos de cobro, tarifas y tarifas de servicios, almacenando el historial de cambios en tarifas y tarifas;
• Uso de plantillas arbitrarias basadas en Microsoft ® Word ® para imprimir documentos primarios;
• Impresión de planos gráficos que destaquen propiedades de alquiler como apéndices de contratos;
• Almacenar una lista de números de teléfono y vincularlos a los acuerdos de inquilinos;
• Posibilidad de múltiples cambios en las tarifas de los servicios dentro de un contrato;
• Posibilidad de contabilizar los alquileres “de forma intermitente”;
• Uso de tipos de cambio especiales en los contratos (corredor de divisas, tipo del Banco Central más un porcentaje determinado, tipo fijo);
• Capacidad para gestionar contratos de subarrendamiento;
• Generación de informes gráficos que contienen planos para la colocación de objetos, con resaltado de color de los objetos según su estado y que muestra la información necesaria sobre los inquilinos;
• Verificar la ocupación y monitorear el exceso del área total de la instalación al crear un nuevo contrato de arrendamiento;
• Posibilidad de alquilar una propiedad a varios inquilinos;
• Prórroga y rescisión grupal de contratos de arrendamiento con posibilidad de selección según características específicas;
• Formación de un registro de contratos de arrendamiento con posibilidad de agrupación y selección flexible según diversas características.

Gestión de liquidaciones mutuas de alquiler.

• Configuración flexible de los detalles de acuerdos mutuos con inquilinos: según contratos, plazos de pago, objetos, servicios, cuentas;
• Cálculo automático del alquiler de acuerdo con los métodos de cálculo, moneda y tipos especificados en el contrato;
• Cálculo del alquiler por período incompleto. Posibilidad de cálculo tanto según el número real de días en el período especificado como según el “mes promedio”;
• Cálculo del pago por servicios tarifados teniendo en cuenta las lecturas de los medidores, la posibilidad de distribuir las lecturas de los medidores entre varios objetos o inquilinos;
• Cálculo del pago del teléfono, teniendo en cuenta los números enumerados en el contrato de contraparte;
• Contabilización de pagos de garantía (depósitos);
• Cálculo del importe de las sanciones mediante varios algoritmos;
• Realizar acuerdos con propietarios en el marco de un esquema de agencia;
• Generación por lotes e impresión de documentos para el cálculo del alquiler con posibilidad de selección según varios criterios;
• Informes sobre acuerdos mutuos con inquilinos con desglose de documentos, plazos, servicios y objetos de alquiler;
• Posibilidad de imprimir documentos de alquiler (facturas, actos y facturas) tanto en forma resumida como con detalles sobre objetos y/o servicios;
• Un informe sobre la eficiencia del uso del espacio con el cálculo del factor de eficiencia y el monto de las pérdidas financieras por el tiempo de inactividad de las instalaciones;
• Análisis de ventas con el detalle y agrupación de datos necesarios;
• Planificación de pagos de alquiler, realización de análisis plan-fáctico.

Propiedad administrativa

• Planificación de actividades para el mantenimiento de bienes inmuebles (reparaciones programadas y rutinarias, mantenimiento rutinario, etc.)
• Registro y control de solicitudes de servicios;
• Almacenar estimaciones de materiales y trabajos para actividades de mantenimiento;
• Contabilización de los costos operativos reales;
• Contabilidad de los servicios de contratistas de mantenimiento;
• Mantener un historial de actividades de mantenimiento;
• Planificación y realización de análisis plan-hechos de costos operativos.

Funciones de licencia

Módulo "Gestión de alquileres e inmuebles" para "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" no es un programa independiente; se requiere configuración para que funcione "1C: Gestión empresarial de fabricación 8"

Para trabajar en modo multiusuario, los usuarios deben tener licencias adicionales. configuración "1C:Enterprise 8. Gestión de alquileres y bienes inmuebles" Y licencias de cliente "1C:Enterprise 8"» para el número correspondiente de puestos de trabajo.

Para trabajar en modo cliente-servidor, los usuarios deben tener licencias de servidor.

Lista de licencias

Nombre	Precio
1C: Alquiler y gestión de propiedades. Licencia de cliente para 1 puesto (USB)	7.250 rublos.	Comprar
1C: Alquiler y gestión de propiedades. Licencia de cliente para 5 estaciones de trabajo (USB)	24.840 rublos	Comprar
1C: Alquiler y gestión de propiedades. Licencia de cliente para 10 puestos (USB)	47.610 rublos	Comprar
1C: Alquiler y gestión de propiedades. Licencia de cliente para 20 puestos (USB)	78.660 rublos	Comprar
1C: Alquiler y gestión de propiedades. Licencia de cliente para 50 puestos (USB)	165.600 rublos	Comprar
1C: Alquiler y gestión de propiedades. Licencia de cliente para 100 puestos (USB)	248.400 rublos	Comprar
1C:Empresa 8 PROF. Licencia de cliente para 1 estación de trabajo	6.300 rublos.	Comprar
1C:Empresa 8 PROF. Licencia de cliente para 5 estaciones de trabajo	21.600 rublos	Comprar
1C:Empresa 8 PROF. Licencia de cliente para 10 estaciones de trabajo	41.400 rublos